Sie können dem Handbuch jederzeit einen benutzerdefinierten Abschnitt hinzufügen. Über die Standardabschnitte hinaus können Sie im Handbuch-Generator eigene Inhaltsbereiche einfügen. Das ist nützlich für unternehmensspezifische Richtlinien, die die Standardvorlage nicht abdeckt.
Einen neuen Abschnitt hinzufügen
Scrollen Sie ans Ende der Abschnittsliste und klicken Sie auf die Schaltfläche + Abschnitt hinzufügen. Dadurch wird sofort ein neuer, leerer Eintrag in Ihre Abschnittsliste eingefügt, und zwar oberhalb der Aktionsschaltflächen.
Ihren Abschnitt benennen und konfigurieren
Der neue Eintrag enthält ein bearbeitbares Feld „Abschnittstitel“, in das Sie eine eigene Überschrift eingeben können, zum Beispiel „Richtlinie für Remote-Arbeit“ oder „Reisekosten“. Außerdem hat er einen eigenen Schalter „Automatisch generieren“ und eine Löschen-Schaltfläche (x), sodass Sie dasselbe Maß an Kontrolle haben wie bei den Standardabschnitten.
Einen benutzerdefinierten Abschnitt entfernen
Wenn Sie einen Abschnitt versehentlich hinzugefügt haben oder ihn nicht mehr benötigen, klicken Sie einfach auf das rote x-Symbol daneben, um ihn vor dem Erstellen Ihres Handbuchs zu entfernen.
Wann ein benutzerdefinierter Abschnitt sinnvoll ist
Die Standardabschnitte decken die häufigsten Themen ab. Jedes Unternehmen hat jedoch seine eigenen Regeln. Ein benutzerdefinierter Abschnitt eignet sich zum Beispiel gut für:
- Eine Richtlinie für Remote-Arbeit
- Reisekosten
- Jede andere unternehmensspezifische Richtlinie, die Ihr Team kennen sollte
Halten Sie jeden Titel kurz und klar, damit Mitarbeiter den richtigen Teil des Handbuchs schnell finden.
Tipps für Ihren benutzerdefinierten Abschnitt
- Schalten Sie „Automatisch generieren“ ein, wenn die KI den Inhalt für Sie entwerfen soll.
- Schalten Sie es aus, wenn Sie diesen Abschnitt lieber selbst bearbeiten.
- Prüfen Sie den Abschnittstitel vor dem Erstellen des Handbuchs noch einmal auf Tippfehler.
- Sehen Sie sich nach dem Erstellen die Vorschau des Handbuchs an, um sicherzustellen, dass sich der neue Inhalt gut liest.