Im Bereich KI-Tools bündelt Day Off seine KI-gestützten Funktionen, die Administratoren und Mitarbeitern bei wiederkehrenden Dokumentationsaufgaben Zeit sparen. Derzeit enthält dieser Bereich den Generator für das Mitarbeiterhandbuch; im Laufe der Zeit können weitere Tools hinzukommen.
Zum Bereich KI-Tools navigieren
Melden Sie sich bei Ihrem Day Off-Konto an und sehen Sie sich das linke Menü an. Klicken Sie auf KI-Tools (es befindet sich unter Einstellungen & Integrationen). Sie können auch unten im linken Menü auf die Schaltfläche Mitarbeiterhandbuch klicken, um direkt zum Handbuch-Generator zu gelangen. Dadurch gelangen Sie zu einer eigenen Seite, die die verfügbaren KI-Funktionen als anklickbare Karten auflistet.
Was Sie im Bereich KI-Tools sehen
Auf der Seite KI-Tools sehen Sie eine Karte mit der Bezeichnung Mitarbeiterhandbuch sowie eine kurze Beschreibung, dass daraus mithilfe der Daten und Urlaubsrichtlinien Ihres Unternehmens ein individuelles Handbuch als PDF erstellt wird. Ein Klick auf diese Karte führt Sie in den Handbuch-Generator selbst.
Was der Generator für das Mitarbeiterhandbuch leistet
Der Generator für das Mitarbeiterhandbuch nutzt KI, um auf Basis der vorhandenen Daten Ihres Unternehmens ein vollständiges Handbuch zu entwerfen. Dadurch müssen Sie keine Richtlinien von Grund auf neu schreiben.
So funktioniert es im Überblick:
- Sie beginnen mit vorgefertigten Abschnitten, etwa Unternehmensübersicht, Verhaltenskodex sowie Urlaubsrichtlinie und Freizeit.
- Die meisten Abschnitte haben einen Schalter „Automatisch generieren“, sodass Sie entscheiden, was die KI schreibt.
- Die KI verwendet Ihr Unternehmensprofil und die Daten Ihrer Urlaubsrichtlinien, um die aktivierten Abschnitte zusammenzustellen.
- Ein Vorschaubereich zeigt anschließend die erste Seite, damit Sie sie vor dem Abschließen prüfen können.
Außerdem können im Laufe der Zeit weitere Tools hinzukommen. Es lohnt sich daher, diese Seite hin und wieder zu besuchen, um zu sehen, was neu ist.