Das KI-generierte Mitarbeiterhandbuch beginnt mit einer Reihe von Standardabschnitten. Der Handbuch-Generator ist mit mehreren Standardabschnitten vorbelegt, die üblicherweise in Unternehmenshandbüchern vorkommen. Das gibt Ihnen eine solide Ausgangsbasis, ohne dass Sie die Struktur von Grund auf neu aufbauen müssen.
Die Standardabschnitte
Die Standardabschnitte sind:
- Ziel & Vision: behandelt die Mission und die Ziele Ihres Unternehmens.
- Unternehmensübersicht: liefert Hintergrundinformationen über die Organisation.
- Verhaltenskodex: beschreibt das erwartete Verhalten der Mitarbeiter.
- Arbeitszeiten und Anwesenheit: beschreibt die Erwartungen an die Arbeitszeitplanung.
- Urlaubsrichtlinie und Freizeit: wird aus der tatsächlichen Konfiguration Ihrer Urlaubsrichtlinie generiert.
- Leistungen und Vergütung: fasst Zusatzleistungen und Vergütungsstruktur der Mitarbeiter zusammen.
- Gesundheit und Sicherheit: behandelt die Richtlinien zur Sicherheit am Arbeitsplatz.
Warum diese Abschnitte wichtig sind
Diese Abschnitte spiegeln die am häufigsten geforderten Bestandteile eines Mitarbeiterhandbuchs wider und tragen dazu bei, dass Ihr Dokument grundlegende Anforderungen an Klarheit und Compliance erfüllt, bevor Sie unternehmensspezifische Anpassungen vornehmen.
Die Standardabschnitte anpassen
Sie sind nicht an diese Liste gebunden. Jeder Abschnitt außer Urlaubsrichtlinie und Freizeit hat einen Schalter „Automatisch generieren“. Ist er eingeschaltet, schreibt die KI diesen Abschnitt für Sie. Ist er ausgeschaltet, ist die automatische Generierung deaktiviert.
Außerdem können Sie einen Abschnitt mit dem roten X-Symbol neben seinem Schalter vollständig entfernen. Entfernte Abschnitte müssen jedoch manuell wieder hinzugefügt werden, prüfen Sie Ihre Auswahl also gut, bevor Sie das endgültige Dokument erstellen.
Eigene Abschnitte hinzufügen
Manchmal deckt die Standardvorlage nicht alles ab. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht einen Abschnitt „Richtlinie für Remote-Arbeit“ oder „Reisekosten“. Scrollen Sie in diesem Fall ans Ende der Abschnittsliste und klicken Sie auf die Schaltfläche + Abschnitt hinzufügen.
Geben Sie dann im Feld Abschnittstitel eine eigene Überschrift ein. Jeder neue Abschnitt hat wie die Standardabschnitte einen eigenen Schalter „Automatisch generieren“ und eine Löschen-Schaltfläche (x).