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Sie möchten Ihr Abonnement upgraden, downgraden oder die Anzahl der Lizenzen ändern? Administratoren können Abonnements direkt auf der Seite „Abrechnung“ wie folgt aktualisieren:

  1. Klicken Sie auf „Tarif aktualisieren“.
  2. Wählen Sie den Pro-Tarif aus.
  3. Sie werden zur Checkout-Seite weitergeleitet, auf der Ihre aktuelle Anzahl an Lizenzen und Ihre Abonnementart (jährlich oder monatlich) angezeigt werden.
  4. Wählen Sie aus, ob Sie Ihren Abrechnungszyklus von jährlich auf monatlich oder umgekehrt ändern möchten.
  5. Ändern Sie die Anzahl der Lizenzen, indem Sie die neue Anzahl eingeben.
  6. Klicken Sie auf „Abonnement aktualisieren“.
Day Off app feature showing employee leave tracking, PTO management and absence scheduling – Day OffDay Off

Was passiert, wenn Sie Ihr Abonnement upgraden oder downgraden?

  • Wechsel von einem Jahres- zu einem Monatsabo: Sie erhalten eine anteilige Gutschrift für die noch nicht genutzte Laufzeit Ihres Jahresabos. Diese Gutschrift wird automatisch auf Ihre zukünftigen Monatsrechnungen angerechnet.

  • Wechsel von monatlich zu jährlich: Ihnen wird ein anteiliger Betrag für das neue Jahresabonnement in Rechnung gestellt.

  • Erhöhung der Lizenzen: Ihnen wird ein anteiliger Betrag für die zusätzlichen Lizenzen für den Rest des laufenden Abrechnungszeitraums in Rechnung gestellt.

  • Verringerung der Lizenzen: Sie erhalten eine anteilige Gutschrift für die entfernten Lizenzen für den Rest des laufenden Abrechnungszeitraums.

Abonnement upgraden oder downgraden: Wann lohnt sich das?

Ihr Team verändert sich mit der Zeit. Zum Beispiel stellen Sie neue Mitarbeiter ein oder einzelne Personen verlassen das Unternehmen. Deshalb sollte die Anzahl der Lizenzen regelmäßig zu Ihrer tatsächlichen Teamgröße passen.

Auch der Abrechnungszyklus lässt sich anpassen. Ein Jahresabo eignet sich zum Beispiel für Teams, die Day Off langfristig einsetzen möchten. Ein Monatsabo bietet dagegen mehr Flexibilität.

Tipps für einen reibungslosen Wechsel

  • Prüfen Sie vor der Änderung, wie viele Lizenzen Sie aktuell tatsächlich nutzen.
  • Planen Sie Einstellungen und Abgänge vorausschauend, damit Sie nicht mehrmals ändern müssen.
  • Kontrollieren Sie nach dem Wechsel Ihre nächste Rechnung, damit Gutschriften und anteilige Beträge nachvollziehbar sind.

Weitere hilfreiche Artikel

Wie die Abrechnung grundsätzlich funktioniert, erklärt unser Artikel Wie funktioniert die Abrechnung in Day Off? Möchten Sie Day Off nicht mehr nutzen, lesen Sie außerdem Kann ich mein Abonnement jederzeit kündigen?

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