Sie können jeden bestehenden Standort in Day Off ganz einfach über die Webplattform aktualisieren. Die Änderungen gelten sofort für alle zugeordneten Mitarbeiter.
So bearbeiten Sie einen bestehenden Standort
So bearbeiten Sie einen Standort:
- Gehen Sie zu „Unternehmenseinstellungen“
- Gehen Sie zum Abschnitt „Standorte und Feiertage“
- Suchen Sie den Standort, den Sie bearbeiten möchten
- Klicken Sie darauf oder wählen Sie „Bearbeiten“
- Aktualisieren Sie die erforderlichen Angaben (z. B. Name oder Einstellungen)
- Klicken Sie auf „Speichern“
Wie geht es weiter?
- Änderungen werden sofort übernommen
- Die aktualisierten Informationen werden für alle Mitarbeiter angezeigt, die diesem Standort zugeordnet sind
- Berichte und Filter, die diesen Standort verwenden, zeigen die neuen Angaben an
Wann sollten Sie einen bestehenden Standort anpassen?
Unternehmen verändern sich. Zum Beispiel zieht ein Büro um, eine Niederlassung erhält einen neuen Namen oder interne Regeln ändern sich. In solchen Fällen müssen Sie keinen neuen Standort anlegen. Stattdessen passen Sie einfach die vorhandenen Angaben an.
Dadurch bleiben alle Mitarbeiter dem richtigen Standort zugeordnet. Außerdem zeigen Berichte und Filter weiterhin korrekte Daten an.
Tipps für die Praxis
- Prüfen Sie nach dem Speichern, ob die Angaben korrekt übernommen wurden.
- Informieren Sie betroffene Mitarbeiter, wenn sich für sie etwas Wichtiges ändert.
- Kontrollieren Sie bei dieser Gelegenheit auch die Feiertage des Standorts.
- Verwenden Sie klare, eindeutige Namen, damit Standorte in Filtern leicht zu finden sind.
Häufige Fragen
Wann werden die Änderungen sichtbar?
Sofort nach dem Speichern. Alle Mitarbeiter dieses Standorts sehen dann die aktualisierten Informationen.
Weitere hilfreiche Artikel
Wie Sie die Feiertage eines Standorts pflegen, erklärt Wie fügt man gesetzliche Feiertage hinzu? Soll ein Mitarbeiter einem anderen Standort zugeordnet werden, lesen Sie außerdem Wie kann ich die Standorte der Mitarbeiter ändern? Einen ganz neuen Standort legen Sie zudem wie in Wie fügt man einen neuen Standort hinzu? beschrieben an.