Day Off Knowledge Base
Wie kann ich den Urlaubsstand meiner Mitarbeiter anhand von Berichten nachverfolgen?
Der Urlaubskontobericht verschafft Ihnen einen klaren Überblick darüber, wie viel Urlaub jeder Mitarbeiter bereits genommen hat und wie viel ihm noch zusteht.
Verwendung des Saldenberichts
So überprüfen Sie den Urlaubssaldo:
- Gehen Sie zum Bereich „Berichte“
- Öffnen Sie den Bericht „Salden“
- Wenden Sie bei Bedarf Filter an (z. B. nach Urlaubsregelung oder Team)
Was Sie sehen können
In diesem Bericht können Sie:
- das gesamte zugeteilte Guthaben jedes Mitarbeiters einsehen
- sehen, wie viele Tage bereits in Anspruch genommen wurden und wie viele noch verbleiben
- die Guthaben nach Urlaubsart aufschlüsseln (z. B. Jahresurlaub, Krankentage)
- das insgesamt in Anspruch genommene Guthaben im Vergleich zum insgesamt verfügbaren Guthaben pro Mitarbeiter überprüfen
So erhalten Sie einen vollständigen und genauen Überblick über die Urlaubsguthaben in Ihrem gesamten Unternehmen.
Verwendung des Gesamtberichts
Mit dem Gesamtbericht können Sie nachverfolgen, wie viel Urlaub die Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum genommen haben.
So rufen Sie ihn auf:
- Gehen Sie zum Bereich „Berichte“
- Öffnen Sie den Gesamtbericht
- Wählen Sie einen Datumsbereich aus
Was Sie sehen können
- Gesamtzahl der genutzten Tage oder Stunden pro Mitarbeiter
- Nutzungsübersicht für einen ausgewählten Zeitraum
