Wie kann ich verhindern, dass Mitarbeiter den Grund oder die Urlaubsart für den Urlaub ihrer Kollegen sehen?
Administratoren können festlegen, welche Informationen den Mitarbeitern im Kalender angezeigt werden. So bleiben die persönlichen Daten der Mitarbeiter geschützt, während gleichzeitig alle sehen können, wer wann abwesend ist.
Für Administratoren
So passen Sie diese Einstellungen an:
- Öffnen Sie das Day Off-Dashboard
- Gehen Sie im Hauptmenü zu „Einstellungen“
- Wählen Sie „Kalenderoptionen“
- Suchen Sie den Abschnitt „Urlaubskarte im Kalender anpassen“
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
1. Urlaubsart ausblenden und Urlaubskategorie anzeigen
- Die Mitarbeiter sehen nicht die genaue Urlaubsart (wie Jahresurlaub oder Krankheitsurlaub).
- Stattdessen wird eine allgemeine Bezeichnung wie „Urlaub“ angezeigt.
- Der Name des Mitarbeiters bleibt sichtbar, sodass andere wissen, wer abwesend ist.
- Diese Option ist nützlich, wenn Sie andeuten möchten, dass die Person im Urlaub ist, ohne jedoch konkrete Details preiszugeben.
- Einfach ausgedrückt: Die Mitarbeiter können sehen, dass jemand abwesend ist, wissen aber nicht genau, warum.
2. Urlaubsart und -kategorie ausblenden
Den Mitarbeitern werden keine Informationen zur Art oder Kategorie des Urlaubs angezeigt.
Im Kalender erscheint lediglich der Name des Mitarbeiters.
Es werden weder der Grund noch die Art des Urlaubs oder weitere Details angezeigt.
Dies ist die Option mit der höchsten Privatsphäre. Die Mitarbeiter erfahren lediglich, dass jemand abwesend ist, ohne weitere Informationen.
Wichtiger Hinweis
Diese Einstellungen gelten nur für Mitarbeiter
Administratoren sehen weiterhin alle Informationen, darunter:
- Urlaubsart
- Daten
- Gründe oder Notizen
- Alle angehängten Dokumente
- Urlaubsguthaben der Mitarbeiter
Selbst wenn Informationen vor den Mitarbeitern verborgen sind, haben Administratoren also immer vollen Zugriff.
3. Letzter Schritt
Nachdem Sie die gewünschte Option ausgewählt haben, klicken Sie auf „Speichern“.
Die Änderungen werden sofort wirksam, und die Mitarbeiter sehen die aktualisierte Ansicht in ihrem Kalender.
Durch Anpassen dieser Einstellungen können Sie den Datenschutzgrad in Ihrem Unternehmen steuern und gleichzeitig das Team über die Verfügbarkeit auf dem Laufenden halten.
Diese Flexibilität gewährleistet, dass sensible Informationen geschützt bleiben, während die Mitarbeiter dennoch effektiv planen können, da sie sehen, wer wann abwesend ist.