El Shift Planner es una función de planificación de Day Off que le ofrece una vista de calendario semana a semana de los horarios de trabajo de todo su equipo en un solo lugar.
Cómo funciona el Shift Planner
Muestra una cuadrícula con los empleados listados a un lado y los días de la semana en la parte superior. Cada casilla muestra lo que hace esa persona ese día, como trabajar en un turno, trabajar desde casa, estar de permiso aprobado o librar por un festivo. Se usan colores para distinguirlos de un vistazo, y puede avanzar o retroceder para ver otras semanas.
Filtrado
Puede filtrar la vista por nombre de empleado, equipo, ubicación u horario de trabajo, para centrarse rápidamente en una persona, un grupo o una oficina en lugar de desplazarse por todos.
Por qué es útil
El Shift Planner facilita ver quién trabaja, quién está en remoto y quién libra, todo en una vista sencilla, lo que ayuda a los gerentes a planificar horarios y cobertura sin consultar varios sitios.
Consejos para usar el Shift Planner
- Revise la semana siguiente con antelación, para detectar pronto huecos de cobertura.
- Filtre por equipo o ubicación para centrarse en un grupo cada vez.
- Use los colores para ver de un vistazo quién está de permiso o libra por un festivo.
- Avance unas semanas antes de los períodos de mucho trabajo para planificar con antelación.
Como resultado, los gerentes dedican menos tiempo a consultar varios sitios y más tiempo a planificar.
Cómo alimentan los horarios al planificador
La cuadrícula refleja los horarios de trabajo que ha configurado para su equipo. Por eso conviene mantenerlos al día. Day Off admite días fijos, horas fijas, horas flexibles y turnos rotativos. Por ejemplo, si su equipo trabaja por rotaciones, consulte cómo configurar un horario por turnos. Para conocer todos los tipos, lea qué son los horarios de trabajo en Day Off.