Le Shift Planner est une fonctionnalité de planification de Day Off qui vous offre une vue calendrier semaine par semaine des horaires de travail de toute votre équipe, au même endroit.
Comment fonctionne le Shift Planner
Il affiche une grille avec les employés listés d’un côté et les jours de la semaine en haut. Chaque case indique ce que fait la personne ce jour-là : travail sur un quart, télétravail, congé approuvé ou jour férié. Des couleurs permettent de les distinguer d’un coup d’œil, et vous pouvez avancer ou reculer pour voir d’autres semaines.
Filtrage
Vous pouvez filtrer la vue par nom d’employé, équipe, lieu ou horaire de travail, afin de vous concentrer rapidement sur une personne, un groupe ou un site au lieu de faire défiler tout le monde.
Pourquoi il est utile
Le Shift Planner permet de voir facilement qui travaille, qui est à distance et qui est absent, dans une vue simple, ce qui aide les managers à planifier les horaires et la couverture sans consulter plusieurs endroits.
Conseils pour utiliser le Shift Planner
- Consultez la semaine à venir à l’avance, afin de repérer tôt les trous de couverture.
- Filtrez par équipe ou par lieu pour vous concentrer sur un groupe à la fois.
- Utilisez les couleurs pour voir d’un coup d’œil qui est en congé ou en jour férié.
- Avancez de quelques semaines avant les périodes chargées pour anticiper.
Les managers passent ainsi moins de temps à consulter plusieurs endroits et plus de temps à planifier.
Comment les horaires alimentent le planificateur
La grille reflète les horaires de travail que vous avez configurés pour votre équipe. Il est donc utile de les maintenir à jour. Day Off prend en charge les jours fixes, les heures fixes, les heures flexibles et les quarts en rotation. Par exemple, si votre équipe travaille en rotation, consultez comment définir un horaire basé sur des quarts de travail. Pour découvrir tous les types, lisez ce que sont les horaires de travail dans Day Off.