Der Shift Planner ist eine Planungsfunktion in Day Off, die Ihnen eine wochenweise Kalenderansicht der Arbeitspläne Ihres gesamten Teams an einem Ort bietet.
So funktioniert der Shift Planner
Er zeigt ein Raster, in dem die Mitarbeiter auf einer Seite aufgelistet sind und die Wochentage oben nebeneinander stehen. Jedes Feld zeigt, was die jeweilige Person an diesem Tag macht, zum Beispiel eine Schicht arbeiten, im Homeoffice arbeiten, genehmigten Urlaub haben oder wegen eines Feiertags frei haben. Farben helfen, diese Fälle auf einen Blick zu unterscheiden, und Sie können vor- oder zurückblättern, um andere Wochen zu sehen.
Filtern
Sie können die Ansicht nach Mitarbeitername, Team, Standort oder Arbeitsplan filtern, sodass Sie sich schnell auf eine Person, Gruppe oder ein Büro konzentrieren können, statt durch alle Mitarbeiter zu scrollen.
Warum er nützlich ist
Der Shift Planner macht es einfach zu sehen, wer arbeitet, wer remote ist und wer frei hat, alles in einer einfachen Ansicht. Das hilft Managern, Pläne und Besetzung zu planen, ohne an mehreren Stellen nachzusehen.
Tipps zur Nutzung des Shift Planners
- Prüfen Sie die kommende Woche im Voraus, um Besetzungslücken früh zu erkennen.
- Filtern Sie nach Team oder Standort, um sich jeweils auf eine Gruppe zu konzentrieren.
- Nutzen Sie die Farben, um auf einen Blick zu sehen, wer im Urlaub oder wegen eines Feiertags frei ist.
- Blättern Sie vor arbeitsreichen Zeiten ein paar Wochen vor, um vorausschauend zu planen.
Dadurch verbringen Manager weniger Zeit mit der Suche an mehreren Stellen und mehr Zeit mit der Planung.
Wie Arbeitspläne in den Planer einfließen
Das Raster spiegelt die Arbeitspläne wider, die Sie für Ihr Team eingerichtet haben. Es lohnt sich daher, sie aktuell zu halten. Day Off unterstützt feste Tage, feste Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeiten und Wechselschichten. Wenn Ihr Team zum Beispiel im Wechsel arbeitet, lesen Sie, wie Sie einen schichtbasierten Arbeitsplan festlegen. Um alle Arten kennenzulernen, lesen Sie, was Arbeitspläne in Day Off sind.