La définition d’un délai de préavis permet de s’assurer que les demandes de congé sont soumises à l’avance, donnant ainsi aux managers suffisamment de temps pour les examiner et planifier en conséquence. Vous pouvez facilement configurer cela depuis les paramètres de la politique de congés.
Étapes pour définir les délais de préavis des demandes de congé
- Accédez aux Paramètres.
- Naviguez vers Politiques de congé.
- Cliquez sur l’icône de modification à côté du type de congé que vous souhaitez mettre à jour.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez Restrictions.
- Activez le bouton pour Délai de préavis de demande.
- Définissez le délai de préavis en jours ou en heures, selon votre préférence.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.
Une fois activé, les employés ne pourront soumettre que des demandes de congé respectant le délai de préavis défini.
Que se passe-t-il si le délai de préavis n’est pas respecté ?
Si un employé tente de soumettre une demande de congé qui ne respecte pas le délai de préavis défini, il recevra un message d’erreur et ne pourra pas poursuivre la demande tant qu’elle ne sera pas conforme à la politique.
Les administrateurs peuvent-ils contourner le délai de préavis ?
Oui, les administrateurs peuvent contourner cette limitation et soumettre des demandes de congé au nom des employés, même si le délai de préavis n’est pas respecté.
- Accédez à la liste des Employés.
- Cliquez sur l’employé pour ouvrir son profil.
- Cliquez sur Ajouter un jour de congé (situé sous la photo de profil de l’employé).
- Sélectionnez le type de congé et les dates.
- Un message d’erreur apparaîtra indiquant que la demande dépasse le délai de préavis.
- Cliquez sur Confirmer pour continuer.
- Soumettez la demande.
Cela permet aux administrateurs de gérer les cas urgents ou exceptionnels sans être limités par la politique de délai de préavis.
En définissant un délai de préavis, vous pouvez maintenir une meilleure visibilité et planification des absences à venir, tout en donnant aux administrateurs la flexibilité nécessaire pour gérer les demandes urgentes ou exceptionnelles si besoin.