De forma predeterminada, agregar un motivo al enviar una solicitud de permiso es opcional. Los empleados pueden incluir un comentario para proporcionar más contexto, y esto será visible para los administradores durante el proceso de revisión. Sin embargo, puedes hacer que este campo sea obligatorio para garantizar que cada solicitud incluya un motivo.
Pasos para Requerir un Motivo
- Ve a Configuración Abre la sección de Configuración donde se gestionan todas las configuraciones de permisos.
- Navega a Políticas de Permisos Accede a la lista de todas las políticas de permisos de tu organización, haz clic en el icono de edición junto a la política de permisos requerida.
- Haz clic en el icono de edición junto al tipo de permiso Selecciona el tipo de permiso donde deseas requerir un motivo.
- Desde el menú del lado izquierdo, selecciona Restricciones Abre la sección de Restricciones donde se configuran las reglas relacionadas con las solicitudes.
- Habilita el interruptor «Requiere un motivo» Activa esta opción para hacer obligatorio agregar un motivo para este tipo de permiso.
- Haz clic en Guardar Aplica tus cambios para activar el requisito.
¿Qué Significa Esto para los Empleados?
Una vez habilitada esta opción, agregar un motivo se convierte en un paso obligatorio al enviar una solicitud de permiso. Los empleados deberán proporcionar una explicación clara antes de poder continuar. Si intentan enviar la solicitud sin un motivo, aparecerá un mensaje solicitándoles que lo completen, y la solicitud no se enviará hasta que se proporcione la información requerida.
¿Pueden los Aprobadores Ver el Motivo de una Solicitud de Permiso?
Sí, el motivo proporcionado por el empleado es claramente visible para los aprobadores en cada etapa de la solicitud.
- Mientras la solicitud está pendiente, los aprobadores pueden revisar el motivo para comprender mejor el contexto antes de tomar una decisión
- Después de que la solicitud sea aprobada o rechazada, el motivo permanece disponible como parte de los detalles de la solicitud
- El motivo también se incluye en la sección de Informes, lo que permite a los administradores y gerentes rastrear y revisar fácilmente las solicitudes anteriores
Esto garantiza total transparencia, ayuda a los aprobadores a tomar decisiones más informadas y mantiene un registro claro de todas las solicitudes de permiso a lo largo del tiempo.