Las reglas de acumulación te permiten distribuir los saldos de permisos de forma gradual a lo largo del tiempo, en lugar de otorgar el derecho completo por adelantado. Esto ayuda a las organizaciones a gestionar los permisos de manera más efectiva al asignar días libres según un cronograma definido.
Cómo Funcionan las Acumulaciones
Cuando las acumulaciones están habilitadas, el saldo total de permisos se divide a lo largo de un período específico (generalmente un año) y se agrega de forma incremental según la configuración de acumulación seleccionada.
Pasos para Configurar las Reglas de Acumulación
- Ve a Configuración.
- Navega a Políticas de Permisos, haz clic en el icono de edición junto a la política requerida.
- Haz clic en el icono de edición junto al tipo de permiso que deseas configurar.
- Desde el menú del lado izquierdo, selecciona Acumulaciones.
- Habilita el interruptor de Acumulaciones.
- Elige el Tipo de Acumulación (por ejemplo, semanal, quincenal, mensual o semimensual).
- Selecciona el día de acumulación.
- Elige si el permiso debe acumularse al inicio o al final de cada ciclo.
- Revisa la próxima fecha de acumulación y el resumen de acumulación que se muestra.
- Haz clic en Guardar para aplicar tus cambios.
¿Qué Significa Esto para los Empleados?
En lugar de recibir su saldo completo de permisos de una sola vez, los empleados ganarán permisos de forma progresiva según el cronograma de acumulación definido. Por ejemplo, si una política está configurada con acumulaciones semanales, se agregará una parte del permiso total cada semana.
¿Cómo Pueden los Administradores Ver y Ajustar los Permisos Acumulados de un Empleado?
Los administradores tienen total visibilidad y control sobre cuántos permisos ha acumulado un empleado, cuánto se espera que acumule a continuación y cuándo serán otorgados.
- Ve a la lista de Empleados.
- Haz clic en el empleado para abrir su perfil.
- Navega a la sección de Saldo.
- Habilita el interruptor de Personalización.
- Haz clic en el icono de edición junto al tipo de permiso que deseas gestionar.
- Ajusta la cuota de permisos según sea necesario, esto actualizará automáticamente el monto acumulado para ese empleado.
Una vez habilitada la personalización, el sistema reflejará el saldo actualizado en función de tus ajustes manuales.
Para volver a la política predeterminada: Deshabilita el interruptor de Personalización. Cuando se desactiva, el saldo de permisos del empleado se recalculará en función de la política de permisos original y las reglas de acumulación a las que está asignado.
¿Cómo Pueden los Empleados Hacer Seguimiento de sus Permisos Acumulados?
Los empleados pueden hacer seguimiento fácilmente de sus permisos acumulados y ver información detallada sobre su saldo directamente desde su perfil.
- Ve a la sección de Saldo.
- Haz clic en cualquier tipo de permiso asignado a ti.
Se mostrará una vista detallada que incluye:
- El monto acumulado hasta ahora
- La cuota total de permisos del año
- El próximo monto de acumulación
- La próxima fecha de acumulación (cuando se agregará el permiso)
- Cualquier ajuste manual realizado por los administradores
- La cantidad de permisos ya utilizados
Esta transparencia permite a los empleados comprender claramente cómo se están acumulando sus permisos y planificar sus días libres de manera más efectiva.
Al utilizar las reglas de acumulación, puedes gestionar los permisos de manera simple y organizada. Los administradores pueden controlar y ajustar fácilmente los saldos cuando sea necesario, y los empleados pueden ver claramente cuántos permisos tienen y cómo crecen con el tiempo. Esto facilita la planificación de los días libres y mantiene todo claro para todos.