Les règles d’acquisition vous permettent de distribuer les soldes de congés progressivement au fil du temps, plutôt que d’accorder la totalité des droits dès le départ. Cela aide les organisations à gérer les congés plus efficacement en allouant les absences selon un calendrier défini.
Comment fonctionnent les acquisitions
Lorsque les acquisitions sont activées, le solde total de congés est réparti sur une période spécifique (généralement une année) et ajouté de manière progressive selon les paramètres d’acquisition sélectionnés.
Étapes pour configurer les règles d’acquisition
- Accédez aux Paramètres.
- Accédez aux Politiques de congés, cliquez sur l’icône de modification à côté de la politique concernée.
- Cliquez sur l’icône de modification à côté du type de congé que vous souhaitez configurer.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez Acquisitions.
- Activez le bouton Acquisitions.
- Choisissez le type d’acquisition (par exemple, hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuel ou bimensuel).
- Sélectionnez le jour d’acquisition.
- Choisissez si les congés doivent être acquis au début ou à la fin de chaque cycle.
- Vérifiez la prochaine date d’acquisition et le résumé d’acquisition affichés.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.
Qu’est-ce que cela signifie pour les employés ?
Au lieu de recevoir leur solde de congés complet en une seule fois, les employés accumuleront des congés progressivement selon le calendrier d’acquisition défini. Par exemple, si une politique est configurée pour des acquisitions hebdomadaires, une partie du total des congés sera ajoutée chaque semaine.
Comment les administrateurs peuvent-ils consulter et ajuster les congés acquis pour un employé ?
Les administrateurs ont une visibilité et un contrôle complets sur le montant de congés qu’un employé a acquis, ce qu’il est censé acquérir ensuite et quand cela lui sera accordé.
- Accédez à la liste des Employés.
- Cliquez sur l’employé pour ouvrir son profil.
- Accédez à la section Solde.
- Activez le bouton Personnalisation.
- Cliquez sur l’icône de modification à côté du type de congé que vous souhaitez gérer.
- Ajustez le quota de congés selon les besoins, cela mettra automatiquement à jour le montant acquis pour cet employé.
Une fois la personnalisation activée, le système reflétera le solde mis à jour en fonction de vos ajustements manuels.
Pour revenir à la politique par défaut : Désactivez le bouton Personnalisation. Lorsqu’il est désactivé, le solde de congés de l’employé sera recalculé en fonction de la politique de congés originale et des règles d’acquisition qui lui sont attribuées.
Comment les employés peuvent-ils suivre leurs congés acquis ?
Les employés peuvent facilement suivre leurs congés acquis et consulter des informations détaillées sur leur solde directement depuis leur profil.
- Accédez à la section Solde.
- Cliquez sur n’importe quel type de congé qui vous est attribué.
Une vue détaillée s’affichera, incluant :
- Le montant acquis jusqu’à présent
- Le quota total de congés pour l’année
- Le prochain montant d’acquisition
- La prochaine date d’acquisition (quand les congés seront ajoutés)
- Tout ajustement manuel effectué par les administrateurs
- Le montant de congés déjà utilisé
Cette transparence permet aux employés de comprendre clairement comment leurs congés s’accumulent et de planifier leurs absences plus efficacement.
En utilisant des règles d’acquisition, vous pouvez gérer les congés de manière simple et organisée. Les administrateurs peuvent facilement contrôler et ajuster les soldes si nécessaire, et les employés peuvent clairement voir le montant de congés dont ils disposent et comment il évolue au fil du temps. Cela facilite la planification des congés et maintient la clarté pour tout le monde.