Les administrateurs peuvent configurer des paramètres SMTP personnalisés pour envoyer des notifications système directement depuis le domaine e-mail de leur entreprise plutôt que depuis les serveurs Day Off par défaut.
Pour configurer vos paramètres SMTP personnalisés :
- Accédez aux Paramètres et sélectionnez Configurations e-mail.
- Naviguez vers l’onglet Paramètres SMTP.
- Désactivez l’option Utiliser les paramètres e-mail de Day Off pour activer la configuration personnalisée.
- Saisissez les détails de votre serveur e-mail dans les champs fournis :
- Hôte : L’adresse de votre serveur SMTP.
- Port : Le port spécifique utilisé par votre serveur SMTP.
- Nom d’utilisateur : Le nom d’utilisateur de votre compte e-mail (généralement l’adresse e-mail elle-même).
- Mot de passe : Le mot de passe de votre compte e-mail.
- De : L’adresse e-mail qui apparaîtra comme expéditeur sur toutes les notifications sortantes.
- Cliquez sur le lien Tester la connexion pour vérifier que vos informations sont correctement saisies et que le serveur communique correctement.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos nouveaux paramètres.
Pourquoi utiliser vos propres paramètres SMTP ?
Le protocole SMTP sert à envoyer des e-mails. Lorsque vous utilisez votre propre serveur, vos employés reçoivent les notifications depuis une adresse qu’ils connaissent déjà. Ainsi, ils font davantage confiance aux messages. De plus, les e-mails risquent moins de finir dans les courriers indésirables.
Par exemple, une demande de congé ou une approbation arrive alors depuis l’adresse de votre entreprise. Vos équipes reconnaissent tout de suite l’expéditeur. Cela renforce aussi l’image de votre marque.
Conseils avant d’enregistrer
- Demandez l’hôte, le port et les identifiants à votre équipe informatique ou à votre fournisseur e-mail.
- Utilisez une adresse dédiée dans le champ De, par exemple une adresse de type notifications.
- Testez toujours la connexion avant de cliquer sur Enregistrer.
- Ensuite, mettez à jour le mot de passe dans Day Off si vous le changez chez votre fournisseur.
Pour aller plus loin
Une fois votre serveur configuré, vous pouvez adapter les messages envoyés à vos employés. Consultez notre guide pour personnaliser le contenu des notifications e-mail.