Al crear un tipo de permiso, debes seleccionar una categoría según cómo deseas que se comporten las solicitudes. Cada categoría controla cómo los empleados pueden enviar solicitudes y cómo el sistema las gestiona.
1. Permiso
Esta categoría permite a los empleados enviar solo una solicitud por día para el tipo de permiso seleccionado. Está diseñada para ausencias de día completo en las que no se espera que el empleado trabaje en absoluto durante ese día. Esto se usa típicamente para:
- Permiso anual
- Permiso por enfermedad
- Cualquier tiempo libre estándar basado en días
Dado que solo se permite una solicitud por día, garantiza que el permiso se trate como una ausencia completa en lugar de dividirse en múltiples solicitudes parciales.
2. Autorización
Esta categoría permite a los empleados enviar múltiples solicitudes dentro del mismo día. Es ideal para situaciones en las que solo se necesita tiempo libre por una parte del día en lugar del día completo. Esto es más adecuado para:
- Ausencias cortas (por ejemplo, 1 a 3 horas)
- Diligencias personales o citas
- Llegadas tardías o salidas anticipadas
Esta categoría funciona especialmente bien con el seguimiento de permisos por horas, ya que proporciona la flexibilidad para solicitar y gestionar el tiempo libre de medio día.
3. Trabajo desde casa
Esta categoría se utiliza para los empleados que trabajan de forma remota en lugar de tomar tiempo libre. Las solicitudes bajo esta categoría generalmente siguen una estructura diaria, similar al permiso estándar, pero indican que el empleado sigue trabajando desde una ubicación diferente. Se usa comúnmente para:
- Rastrear los días de trabajo remoto
- Mantener visibilidad sobre la disponibilidad de los empleados
- Diferenciar entre el tiempo libre y el trabajo remoto
4. Reserva de salas
Esta categoría se utiliza para reservar salas o recursos compartidos dentro de la organización en lugar de solicitar tiempo libre. Se puede usar para:
- Reservas de salas de reuniones
- Reservas de espacios de trabajo compartidos
- Otros recursos internos
A diferencia de otras categorías, esto no está relacionado con los saldos de permisos, sino que ayuda a gestionar la disponibilidad y programación de los recursos de la empresa.
¿Cómo se calcula la asistencia?
La sección de Asistencia proporciona una descripción general en tiempo real de dónde se encuentran los empleados durante el día. Los recuentos que se muestran aquí están directamente vinculados a la categoría de tipo de permiso seleccionada cuando se crean las solicitudes.
1. De Permiso / En Licencia
Los empleados que tengan una solicitud aprobada bajo un tipo de licencia categorizada como Permiso serán contabilizados como En Permiso. Esto refleja ausencias de día completo en las que el empleado no está trabajando.
2. Remoto
Los empleados que tengan una solicitud aprobada bajo la categoría de Trabajo desde Casa serán contabilizados como Remoto. Esto indica que el empleado está trabajando, pero no está físicamente presente en la oficina.
3. En Oficina
Todos los empleados restantes que no estén de permiso o con solicitudes de trabajo remoto serán contabilizados automáticamente como En Oficina. Esto asume que están trabajando en el lugar de trabajo de manera habitual.
Nota Importante
El resumen de asistencia se actualiza dinámicamente en función de la categoría del tipo de permiso, no solo de la solicitud en sí. Esto garantiza una visibilidad precisa de quién está ausente, quién está trabajando de forma remota y quién está presente en la oficina en un momento dado.