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Los administradores pueden personalizar fácilmente los correos electrónicos automatizados enviados a los empleados y aprobadores para diferentes casos de uso. Pueden personalizarlos para cambiar el idioma, por ejemplo, o para agregar cualquier información adicional que necesiten.
Para personalizar una plantilla de correo electrónico:
- Ve a Configuración y selecciona Configuraciones de correo electrónico.
- Localiza la plantilla de correo electrónico específica que deseas cambiar de la lista de notificaciones para aprobadores y empleados.
- Haz clic en el ícono de Editar junto al correo electrónico requerido.
- Modifica la línea de Asunto y el Cuerpo del correo electrónico para adaptarlo a tus necesidades.
- Inserta variables dinámicas (como el nombre del empleado, nombre del aprobador o período de solicitud) para personalizar automáticamente el contenido del mensaje antes de guardar.
- Si alguna vez necesitas revertir tus cambios y volver a la plantilla original, simplemente haz clic en Restablecer valores predeterminados.