Los Informes en Day Off te ofrecen una visibilidad clara sobre los permisos de los empleados, ayudando a los equipos de RRHH y gerentes a tomar decisiones informadas. A continuación, te explicamos los tipos de informes disponibles y qué puedes ver en cada uno.
Tipos de informes disponibles
Informe de saldos
El informe de saldos te ayuda a monitorear los saldos de permisos de los empleados en detalle. Puedes:
- Filtrar por política de permisos
- Ver cuántos días han sido utilizados frente al total disponible para cada tipo de permiso
- Ver el saldo total utilizado frente al total asignado por empleado
Informe detallado
Este informe proporciona un registro completo de las solicitudes de permisos. Puedes:
- Filtrar por un rango de fechas específico
- Ver todas las solicitudes enviadas dentro de ese período
- Ver los estados de las solicitudes, incluyendo aceptadas, pendientes, rechazadas o eliminadas
Informe total
El informe total te ofrece una vista resumida del uso de permisos. Puedes:
- Filtrar por rango de fechas
- Ver el número total de días u horas que cada empleado ha utilizado dentro de ese período
Informe de acumulaciones
El informe de acumulaciones se centra en los permisos acumulados a lo largo del tiempo. Puedes:
- Realizar un seguimiento de los empleados con saldos acumulados
- Ver cuántos días u horas han acumulado
- Ver la próxima fecha de acumulación
Informe de saldo acumulado
Este informe te ayuda a realizar un seguimiento de los saldos de permisos trasladados. Puedes:
- Identificar a los empleados con saldos acumulados
- Ver la fecha de vencimiento de los días acumulados
- Ver cuántos días han sido utilizados y cuántos quedan restantes
Cómo elegir el informe adecuado
Cada informe responde a una pregunta diferente. Por ejemplo, si quieres saber cuántos días le quedan a cada empleado, usa el informe de saldos. Si necesitas revisar todas las solicitudes de un mes, el informe detallado es la mejor opción. Además, para preparar un resumen rápido del uso de permisos, el informe total te da una vista general.
Filtrar y exportar tus datos
Puedes personalizar los informes con filtros como empleado, equipo, tipo de permiso, política o ubicación. Consulta cómo personalizar los informes según tu equipo o política. Luego, si quieres trabajar con los datos fuera de la plataforma, aprende cómo exportar informes en Day Off, por ejemplo para abrirlos en Microsoft Excel.