Oui, dans Day Off, les employés peuvent demander à modifier ou supprimer une demande approuvée, mais la modification n’est pas appliquée directement, elle doit passer par une approbation.
Comment cela fonctionne
Lorsqu’un employé souhaite modifier ou supprimer une demande approuvée :
- Il soumet une demande de modification (avec les détails mis à jour) ou
- Soumet une demande de suppression de cette demande
Étapes pour modifier ou supprimer une demande approuvée
Accédez à la section « Mes demandes » sur le web ou à « Solde » dans l’application mobile :
Modifier une demande approuvée :
- Cliquez sur l’icône de modification à côté de la demande concernée (Cela implique de mettre à jour les détails de la demande (par exemple, les dates, le type de congé) et de la soumettre pour approbation)
Supprimer une demande approuvée :
- Cliquez sur l’icône de suppression à côté de la demande concernée (Cela nécessite que l’employé demande sa suppression, qui doit passer par le processus d’approbation)
Processus d’approbation
- La demande de modification/suppression est envoyée au(x) approbateur(s) assigné(s)
- Elle suit le même processus d’approbation
- Une fois approuvée :
- La demande est mise à jour (si modifiée)
- Ou supprimée (si suppression demandée)
Modifications contrôlées
- Les modifications ne sont pas appliquées instantanément
- Elles nécessitent une approbation pour maintenir l’exactitude et le contrôle
- Garantit que toutes les modifications sont correctement examinées
Pourquoi une demande approuvée doit-elle être revalidée ?
Une fois un congé validé, votre équipe s’organise souvent autour de cette absence. Par exemple, un collègue peut prévoir de vous remplacer ou un projet peut être planifié en conséquence. C’est pourquoi chaque changement repasse par votre approbateur. Ainsi, votre responsable reste informé et le planning de l’équipe reste fiable.
De plus, ce contrôle protège l’exactitude de vos soldes de congés. Pensez à envoyer votre modification le plus tôt possible pour laisser le temps à votre approbateur de répondre. Si votre demande n’est pas encore validée, la procédure est plus simple : consultez l’article Les employés peuvent-ils modifier/supprimer une demande en attente ? Vous pouvez aussi lire Comment vérifier le statut de ma demande ?