Dans Day Off, les administrateurs peuvent ajouter une demande de congé au nom d’un employé.
Étapes pour ajouter une demande de congé
Pour créer une demande pour un employé :
- Accédez à la vue d’ensemble des employés
- Cliquez sur le nom de l’employé pour ouvrir son profil
- Cliquez sur « Ajouter un congé »
- Sélectionnez le type de congé
- Choisissez la date de début et de fin
- Ajoutez une raison si nécessaire (facultatif)
- Cliquez sur Soumettre la demande
Ce qui se passe ensuite
- La demande est soumise directement dans le système
- Elle est ajoutée en tant que demande acceptée (non en attente)
Remarques importantes
- Vous devez disposer des autorisations requises (manager/administrateur)
- La demande est enregistrée immédiatement dans le solde de l’employé
Quand ajouter une demande de congé pour un employé ?
Cette option est utile dans plusieurs situations. Par exemple, un employé n’a pas accès à l’application pendant une absence imprévue. Un autre a oublié de déclarer un congé déjà pris. Ainsi, le manager ou l’administrateur enregistre l’absence à sa place.
De plus, la demande est acceptée directement. Le calendrier et le solde de l’employé restent donc toujours exacts. Pensez toutefois à prévenir l’employé de l’ajout.
Enfin, vérifiez les dates avant de cliquer sur Soumettre la demande.
Questions fréquentes
Qui peut ajouter une demande pour un employé ? Les utilisateurs disposant des autorisations requises, c’est-à-dire les managers et les administrateurs.
La demande doit-elle être approuvée ? Non. Elle est ajoutée en tant que demande acceptée, et non en attente.
Le solde est-il mis à jour ? Oui, la demande est enregistrée immédiatement dans le solde de l’employé.
Faut-il indiquer une raison ? Non, la raison est facultative. Elle aide toutefois à garder un historique clair.
Articles utiles
Besoin de corriger une demande existante ? Découvrez comment un administrateur peut modifier ou supprimer la demande d’un employé. Vous pouvez aussi consulter notre guide sur les demandes de congé horaire.