El informe de saldos te ofrece una visión clara de cuántos permisos ha utilizado cada empleado y cuántos le quedan restantes. Así, puedes controlar los saldos de permisos de toda tu organización desde un solo lugar.
Usando el informe de saldos de permisos
Para realizar un seguimiento de los saldos de permisos:
- Ve a la sección de Informes
- Abre el informe de saldos
- Aplica filtros si es necesario (como política de permisos o equipo)
Lo que puedes ver
Dentro del informe, podrás:
- Ver el saldo total asignado de cada empleado
- Ver cuántos días han sido utilizados frente a los restantes
- Desglosar los saldos por tipo de permiso (por ejemplo, vacaciones, permiso por enfermedad)
- Comprobar el saldo total utilizado frente al total disponible por empleado
Esto te proporciona una imagen completa y precisa de los saldos de permisos en toda tu organización.
Usando el informe total
El informe total te ayuda a realizar un seguimiento de la cantidad de permisos que los empleados han utilizado durante un período específico. Para acceder a él:
- Ve a la sección de Informes
- Abre el informe total
- Selecciona un rango de fechas
Lo que puedes ver
- Número total de días u horas utilizados por empleado
- Resumen de uso durante el período seleccionado
Consejos para controlar los saldos de permisos
Revisar los informes con regularidad te ayuda a anticiparte. Por ejemplo, puedes detectar a los empleados que acumulan muchos días sin usar y animarlos a planificar su descanso. Además, puedes identificar a quienes casi han agotado su saldo antes de que envíen nuevas solicitudes.
Para acotar los datos, usa filtros como equipo, tipo de permiso, política o ubicación. Consulta cómo personalizar los informes y cómo filtrar los informes por fecha.
Comparte la información con tu equipo
Si necesitas compartir los datos, puedes descargarlos. Aprende cómo exportar informes en Day Off y ábrelos luego en Microsoft Excel para preparar resúmenes para RRHH o la dirección.
Recuerda que el acceso a los informes depende de los permisos de cada rol. De forma predeterminada, los administradores tienen acceso completo. También pueden verlos los roles personalizados con permisos de informes habilitados. Por eso, si no ves la sección de Informes, consulta quién tiene permiso para ver y exportar informes.