Le Rapport des soldes vous donne une vue d’ensemble claire de la quantité de congés utilisée par chaque employé et de ce qu’il reste.
Utilisation du Rapport des soldes
Pour suivre les soldes de congé :
- Accédez à la section Rapports
- Ouvrez le Rapport des soldes
- Appliquez des filtres si nécessaire (tels que la politique de congé ou l’équipe)
Ce que vous pouvez voir dans le rapport des soldes
Dans le rapport, vous pourrez :
- Consulter le solde total alloué à chaque employé
- Voir combien de jours sont utilisés par rapport aux jours restants
- Décomposer les soldes par type de congé (par exemple, vacances, congé maladie)
- Vérifier le total utilisé par rapport au total disponible par employé
Cela vous donne une image complète et précise des soldes de congé dans votre organisation.
Utilisation du Rapport total
Le Rapport total vous aide à suivre le nombre de congés utilisés par les employés sur une période spécifique.
Pour y accéder :
- Accédez à la section Rapports
- Ouvrez le Rapport total
- Sélectionnez une plage de dates
Ce que vous pouvez voir
- Le nombre total de jours ou d’heures utilisés par employé
- Un résumé de l’utilisation pendant une période sélectionnée
Conseils pour bien utiliser le rapport des soldes
Consultez ce rapport régulièrement, et pas seulement en fin d’année. Par exemple, un point mensuel permet de repérer les employés qui n’ont presque pas pris de congés. Vous pouvez alors les encourager à planifier un repos. De plus, filtrez par politique de congé pour vérifier que chaque groupe dispose des bons droits. Ainsi, vous corrigez une erreur de configuration avant qu’elle n’ait des conséquences.
Afin de compléter votre analyse, consultez aussi les soldes reportés et acquis. Pour découvrir tous les rapports, lisez l’article Quels types de rapports sont disponibles dans Day Off ? Si vous souhaitez partager vos chiffres, consultez Comment puis-je exporter des rapports dans Day Off ?