Gérer les congés payés (PTO) est simple quand tout le monde travaille dans le même bureau, suit les mêmes jours fériés, rend compte au même manager et utilise la même politique de congés. Mais dès que votre entreprise s’étend sur plusieurs bureaux, succursales, villes, États ou pays, le suivi des congés devient bien plus complexe.
Une équipe multi-sites peut compter des employés travaillant depuis des lieux différents, avec des jours fériés, des jours ouvrables, des règles de congés, des managers, des fuseaux horaires et des besoins métier variés. Un bureau peut fermer pour un jour férié local tandis qu’un autre reste ouvert. Une succursale peut nécessiter une meilleure couverture en haute saison. Une équipe dans un pays peut suivre une politique de congés annuels différente de celle d’un autre pays.
C’est pourquoi les entreprises ont besoin de suivre les congés par lieu.
Le suivi des congés par lieu consiste à organiser les absences des employés en fonction de l’endroit où ils travaillent. Chaque lieu peut avoir sa propre politique de congés, son propre calendrier de jours fériés, son propre workflow d’approbation et ses propres règles de reporting.
Que signifie suivre les congés par lieu ?
Suivre les congés par lieu signifie gérer les absences en fonction du lieu de travail attribué à l’employé.
Un lieu peut être :
- Un siège social
- Un bureau secondaire
- Un magasin de détail
- Un entrepôt
- Une clinique
- Une succursale de restaurant
- Un bureau terrain
- Un bureau régional
- Un emplacement attribué à un employé à distance
Pourquoi le suivi des congés par lieu est important
Les entreprises multi-sites ont besoin de plus qu’un simple calendrier de congés. Elles ont besoin d’une visibilité par bureau, succursale, région ou pays.
Voici pourquoi c’est important.
Les lieux peuvent avoir des jours fériés différents
Les jours fériés varient d’un pays à l’autre, d’une région à l’autre, voire d’une ville à l’autre dans certains cas.
Par exemple, une entreprise ayant des bureaux en France, au Royaume-Uni et aux États-Unis devra gérer trois calendriers de jours fériés différents ou plus. Si tous les employés sont soumis au même calendrier, certains seront décomptés de leur PTO lors de jours où ils ne sont pas censés travailler, et inversement.
Attribuer les bons jours fériés à chaque lieu garantit que les soldes de congés sont calculés correctement.
Les politiques de congés peuvent différer selon le pays ou la région
Les lois du travail et les pratiques culturelles varient selon les pays et les régions.
Par exemple :
- Certains pays exigent un minimum de 20 jours de congés payés par an
- D’autres pays n’ont pas de minimum légal fixé par la loi
- Certaines régions accordent des congés supplémentaires lors d’événements locaux
- Certains pays imposent des règles de report spécifiques en fin d’année
- Certains types d’employés peuvent bénéficier de droits à congés différents de ceux d’autres employés
Si une entreprise applique une seule politique de congés à tous les lieux, certains employés peuvent être sous-couverts ou surcouverts au regard des exigences légales locales.
Les managers ont besoin d’une visibilité sur leur équipe locale
Chaque bureau ou succursale peut avoir ses propres besoins en personnel.
Si trop d’employés d’un même bureau prennent leurs congés en même temps, les opérations peuvent en souffrir. Un manager ayant une visibilité sur les congés de son équipe locale peut mieux gérer les plannings et approuver ou reporter les demandes selon les besoins.
La paie et les rapports peuvent dépendre du lieu
Les équipes de paie peuvent avoir besoin de rapports de congés par bureau, pays, département ou succursale.
C’est particulièrement important quand différents sites ont des cycles de paie, des règles de remboursement des congés, des jours fériés ou des exigences légales différents.
Les rapports par lieu permettent de répondre plus facilement à des questions telles que :
- Combien de jours de congés chaque bureau a-t-il utilisé ce trimestre ?
- Quel lieu dispose du plus grand nombre de congés non pris ?
- Quelle succursale présente des chevauchements de congés fréquents ?
- Quel pays a le taux d’arrêts maladie le plus élevé ?
- Quel lieu nécessite une meilleure planification des effectifs ?
Sans reporting par lieu, les RH peuvent devoir filtrer manuellement les feuilles de calcul pour la paie ou les rapports.
Les fuseaux horaires peuvent affecter les demandes de congés
Pour les équipes distribuées, les fuseaux horaires sont importants.
Un employé dans un pays peut soumettre une demande de congé pendant que son manager dans une autre région est hors ligne. Un calendrier d’équipe mondial peut afficher des dates différemment si les fuseaux horaires ne sont pas gérés clairement.
Un bon processus de suivi des congés doit rendre les dates d’absence, les délais d’approbation et les calendriers par lieu compréhensibles pour tous.
Problèmes courants de suivi des congés pour les équipes multi-sites
Le suivi des congés sur plusieurs sites crée des problèmes quand les entreprises s’appuient sur des outils manuels ou des politiques peu claires.
Calendriers de jours fériés incorrects
Dans de nombreuses entreprises, les données de paie sont liées aux congés.
Par exemple, si des jours fériés s’appliquent à un lieu, ces jours ne doivent pas être déduits du solde PTO de l’employé. Si des règles de report s’appliquent à un pays, elles doivent être correctement reflétées dans les rapports. Si les politiques de congés par lieu varient, la paie doit les suivre avec précision.
La génération de rapports de paie et de congés organisés par lieu aide à réduire les erreurs dans les processus de paie.
Soldes de congés confus
Pour les équipes distribuées, les fuseaux horaires sont importants.
Un employé dans un pays peut soumettre une demande de congé pendant que son manager dans une autre région est hors ligne. Un calendrier d’équipe mondial peut afficher des dates différemment si les fuseaux horaires ne sont pas gérés clairement.
Un bon processus de suivi des congés doit rendre les dates d’absence, les délais d’approbation et les calendriers par lieu compréhensibles pour tous.
Chevauchements de congés dans un même bureau
Le suivi des congés sur plusieurs sites crée des problèmes lorsque les entreprises s’appuient sur des outils manuels ou des politiques peu claires.
Approbations de managers incohérentes
Chaque employé devrait avoir un lieu attribué. Il peut s’agir d’un bureau physique, d’une succursale, d’un pays, d’une région ou d’un lieu de télétravail.
Ce lieu doit déterminer le calendrier de jours fériés et les règles de congés applicables.
Rapports difficiles à préparer
Quand les données de congés ne sont pas organisées par lieu, les RH peuvent passer des heures à préparer des rapports pour la direction ou la paie.
Au lieu d’exporter rapidement les congés utilisés par bureau ou par équipe, les RH peuvent devoir trier manuellement les données des employés, vérifier les lieux et corriger les erreurs.
Difficultés à gérer les employés à distance
Les employés à distance n’appartiennent peut-être pas à un bureau physique, mais ils ont tout de même besoin d’un lieu ou d’une région attribué pour les calendriers de jours fériés, les politiques de congés et le reporting.
Un employé à distance en Espagne peut avoir besoin d’un calendrier de jours fériés différent de celui d’un employé à distance au Canada. Sans suivi par lieu, la gestion des congés des travailleurs à distance peut devenir floue.
Ce que les RH doivent suivre par lieu
Pour gérer correctement les congés dans plusieurs bureaux, les RH doivent suivre plus que les simples dates d’absence.
Voici les informations les plus importantes.
Lieu de travail de l’employé
Chaque employé doit avoir un lieu attribué. Il peut s’agir d’un bureau physique, d’une succursale, d’un pays, d’une région ou d’un lieu de télétravail.
Ce lieu doit déterminer le calendrier de jours fériés et les règles de congés applicables.
Politique de congés
Des managers de différents bureaux peuvent approuver les congés selon des pratiques différentes.
Un manager peut approuver librement les congés pendant les périodes chargées. Un autre peut appliquer des règles de couverture strictes. Sans directives claires et cohérentes, les employés peuvent percevoir le processus comme inéquitable.
Calendrier des jours fériés
Quand les données de congés ne sont pas organisées par lieu, les RH peuvent passer des heures à préparer des rapports pour la direction ou la paie.
Au lieu d’exporter rapidement les congés utilisés par bureau ou par équipe, les RH peuvent devoir trier manuellement les données des employés, vérifier les lieux et corriger les erreurs.
Horaires de travail
Les lieux peuvent avoir des jours ouvrables différents.
Par exemple, certains bureaux travaillent du lundi au vendredi, tandis que d’autres suivent une structure de week-end différente. Certaines succursales fonctionnent six jours par semaine. Certaines équipes utilisent des rotations de quarts.
Le suivi des congés doit correspondre au vrai planning de travail de l’employé.
Manager ou approbateur
Chaque lieu doit avoir le bon flux d’approbation.
Une demande de congé d’un employé peut nécessiter l’approbation de :
- Le manager direct
- Le responsable du site
- Le chef de département
- Les RH
- Un approbateur de second niveau
- Le directeur régional
Un workflow clair permet d’éviter les retards et la confusion.
Calendrier d’équipe
Si les politiques de congés varient selon les lieux, les employés d’un bureau peuvent ne pas comprendre pourquoi leurs collègues d’un autre bureau ont des règles différentes.
Par exemple, un employé à Paris peut disposer de 25 jours de congés par an, tandis qu’un collègue à New York en a 15. Si les deux politiques ne sont pas clairement documentées et communiquées, cela peut créer de la confusion ou un sentiment d’injustice.
Rapports par lieu
Un calendrier partagé doit permettre aux managers et aux RH de voir qui est absent dans chaque bureau ou équipe.
Ce calendrier doit être filtrable par lieu, équipe ou département afin que les plannings locaux restent clairs.
Comment mettre en place le suivi des congés par lieu
Les rapports doivent être filtrables par lieu, département ou équipe. Les RH doivent pouvoir consulter l’utilisation des congés, les soldes, les jours fériés et les modèles d’absence par lieu.
Ces rapports peuvent aider à la planification des effectifs, à la conformité et aux audits de paie.
Lister tous les sites de l’entreprise
Voici comment les entreprises peuvent mettre en place un suivi des congés par lieu.
Affecter chaque employé à un lieu
Chaque employé doit avoir un lieu principal pour le suivi des congés.
Même les employés à distance doivent avoir un lieu ou une région attribué pour la politique de congés et les jours fériés.
Par exemple :
Emplacement PTO attribué par type d’employé
| Type d’employé | Emplacement PTO attribué |
|---|---|
| Employé de bureau | Leur bureau physique |
| Employé en commerce | Leur succursale |
| Employé terrain | Leur bureau régional ou zone de service |
| Employé à distance | Leur pays ou lieu de travail légal |
| Employé hybride | Leur bureau principal |
Cela évite toute confusion lors de l’attribution des politiques et des jours fériés.
Créer des politiques de congés par lieu
Ensuite, définissez quelle politique de congés s’applique à chaque lieu.
Certaines entreprises appliquent la même politique partout. D’autres ont besoin de politiques différentes selon les lieux en raison des règles locales, de la culture du travail, de la structure de l’entreprise ou des contrats de travail.
Une politique par lieu peut inclure :
- Le droit aux congés annuels
- Le droit aux arrêts maladie
- Les jours fériés
- Les règles de report
- La date de réinitialisation des congés
- La méthode d’acquisition
- Les règles d’approbation
- Les types de congés disponibles
PTO par lieu
Comparez les droits aux congés annuels, les calendriers de jours fériés et les dates de réinitialisation dans chaque bureau.
| Lieu | PTO annuel | Calendrier des jours fériés | Date de réinitialisation |
|---|---|---|---|
| New York | 15 jours | Jours fériés américains | 1er janvier |
| Londres | 25 jours | Jours fériés britanniques | 1er janvier |
| Dubaï | 22 jours | Jours fériés des Émirats arabes unis | Anniversaire de l’employé |
| Le Caire | 21 jours | Jours fériés égyptiens | 1er janvier |
Chaque lieu doit avoir le bon calendrier de jours fériés attribué. Cela signifie relier le lieu à la liste correcte de jours fériés publics pour le pays, la région ou la ville concernés.
Ce calendrier doit être connecté au calendrier de congés afin d’éviter que les jours fériés ne soient déduits des soldes PTO pour les journées non travaillées.
Appliquer le bon calendrier de jours fériés
Les workflows d’approbation peuvent varier selon la taille du bureau, la culture de l’entreprise ou la structure hiérarchique.
Par exemple :
- Petit bureau : approbation du manager direct uniquement
- Grande succursale : approbation du manager + approbation RH
- Bureau régional : approbation du chef de département
- Équipe terrain : approbation du superviseur sur site
- Équipe mondiale : approbation du manager avec visibilité RH
Les workflows d’approbation doivent correspondre au fonctionnement réel de l’entreprise.
Définir des workflows d’approbation par lieu
Chaque lieu doit avoir le bon flux d’approbation.
Une demande de congé peut nécessiter l’approbation de différents niveaux selon le lieu et la structure de l’entreprise.
Un workflow clair permet d’éviter les retards et la confusion.
Utiliser un calendrier de congés partagé
Un calendrier partagé aide les managers et les employés à voir les absences à venir.
Pour les équipes multi-sites, le calendrier doit permettre de filtrer par lieu, équipe, département ou groupe d’employés.
Cela aide les managers à répondre à des questions importantes :
- Qui est absent dans ce bureau la semaine prochaine ?
- Trop d’employés du même lieu sont-ils absents ?
- L’équipe locale est-elle couverte pendant une période chargée ?
- Des demandes de congés chevauchent-elles des jours fériés ?
- Un autre lieu sera-t-il affecté par les absences de ce bureau ?
Suivre les soldes de congés par politique
Chaque lieu doit avoir un ensemble de types de congés et de règles d’acquisition. Les RH doivent s’assurer que les bons types de congés sont disponibles pour chaque lieu.
Par exemple, certains pays peuvent avoir des congés de maladie légaux séparés. D’autres peuvent avoir des congés de paternité ou de maternité différents. Certains lieux peuvent ne pas avoir du tout de certains types de congés.
Examiner les rapports par lieu
Les RH doivent examiner régulièrement les rapports de congés par lieu pour identifier :
- Quels lieux utilisent le plus ou le moins de PTO
- Quels lieux ont des soldes de congés importants non utilisés
- Quels lieux ont des absences fréquentes ou des périodes de chevauchement
- Quels lieux ont des problèmes de conformité potentiels
- Les tendances d’approbation des demandes de congés
Ces rapports aident les RH à prendre de meilleures décisions et à soutenir la planification des effectifs.
Exemple : Suivi des congés pour une entreprise multi-sites
Imaginez une entreprise avec quatre bureaux :
- New York
- Toronto
- Londres
- Dubaï
Chaque lieu a des jours fériés et des attentes de congés différents.
Le bureau de New York suit les jours fériés américains. Le bureau de Toronto suit les jours fériés canadiens. Le bureau de Londres suit les jours fériés britanniques. Le bureau de Dubaï suit les jours fériés des Émirats arabes unis et une structure de week-end différente.
Si les RH utilisent une seule feuille de calcul générale, les erreurs sont probables.
Un employé à Londres pourrait se voir déduire des PTO pour un jour férié britannique. Un employé à Dubaï pourrait demander des congés en fonction d’une semaine de travail différente. Un manager à New York pourrait ne pas voir que plusieurs employés locaux sont absents pendant une semaine chargée. La paie pourrait avoir besoin de rapports par pays, mais n’a qu’une seule feuille de calcul mixte.
Avec un suivi des congés par lieu, chaque employé est affecté au bon bureau. Chaque bureau dispose du bon calendrier de jours fériés et de la bonne politique de congés. Les managers peuvent filtrer les demandes par lieu. Les RH peuvent exporter des rapports par bureau ou par pays.
Cela simplifie le processus pour tout le monde.
Suivi des congés par lieu pour les équipes à distance et hybrides
Le travail à distance et hybride rend le suivi des congés par lieu encore plus important.
Un employé à distance peut ne pas travailler dans un bureau de l’entreprise, mais doit quand même suivre un calendrier de jours fériés et une politique de congés spécifiques. Cela peut être basé sur son pays de résidence, son pays d’emploi ou la politique du bureau dont il relève.
Congés par lieu et jours fériés
Les jours fériés peuvent créer beaucoup de confusion dans les équipes multi-sites.
Voici un exemple courant :
Un employé demande cinq jours de congé du lundi au vendredi. Mais le mercredi est un jour férié dans son lieu de travail.
L’employé doit-il utiliser cinq jours de PTO ou quatre ?
En général, si l’employé n’est pas censé travailler le jour férié, cette journée ne doit pas être déduite de son solde PTO. Mais cela dépend de la politique de l’entreprise et des règles locales.
Un outil de suivi des congés par lieu aide à éviter cette erreur en appliquant automatiquement le bon calendrier de jours fériés.
C’est particulièrement utile pour les entreprises employant des collaborateurs dans plusieurs pays.
Congés par lieu et report des soldes
Les règles de report peuvent également varier selon les lieux.
Par exemple :
- Certains lieux autorisent le report de jours de congés non utilisés jusqu’à la fin de l’année suivante
- D’autres appliquent une politique « utiliser ou perdre » — les congés non pris expirent à la fin de l’année
- D’autres encore appliquent une limite de report, par exemple un maximum de 5 jours
- Certains imposent des dates d’expiration différentes selon le type de congé
Si les règles de report ne sont pas correctement suivies par lieu, les employés peuvent perdre des jours de congé qu’ils auraient dû conserver, ou en reporter davantage que ce que la politique autorise.
Un système de suivi des congés par lieu doit appliquer les bonnes règles de report pour chaque lieu ou politique.
Congés par lieu et acquisition
Les règles d’acquisition peuvent différer selon les lieux.
Par exemple :
- Un bureau peut accorder les PTO sous forme de solde annuel complet
- Un autre peut les acquérir mensuellement
- Un autre encore peut les acquérir par période de paie
- Certains augmentent les PTO en fonction de l’ancienneté
- D’autres utilisent la date anniversaire de l’employé
Si ces règles sont suivies manuellement, les RH peuvent passer beaucoup de temps à mettre à jour les soldes.
Un meilleur processus consiste à attribuer la bonne règle d’acquisition à chaque employé en fonction de son lieu et de sa politique.
Comment Day Off aide à suivre les congés par lieu
Day Off aide les équipes à gérer les congés, les demandes d’absence, les approbations, les soldes, les politiques, les calendriers et les rapports en un seul endroit.
Pour les équipes multi-sites, Day Off permet aux RH d’organiser le suivi des congés par lieu, équipe, département ou pays. Cela facilite l’application de la bonne politique aux bons employés et réduit le travail manuel.
Avec Day Off, les entreprises peuvent gérer :
- Différentes politiques de congés
- Soldes de PTO
- Règles d’acquisition
- Règles de report
- Dates de réinitialisation des soldes
- Calendriers de jours fériés
- Demandes de congés
- Approbations à plusieurs niveaux
- Calendriers d’équipe
- Rapports et exports
- Libre-service employé
- Intégrations de calendrier
- Notifications Slack et Microsoft Teams
C’est utile pour les entreprises avec plusieurs bureaux, car les RH n’ont pas à gérer chaque lieu dans des feuilles de calcul séparées.
Les employés peuvent demander des congés depuis l’application web ou mobile. Les managers peuvent approuver les demandes et vérifier la disponibilité de l’équipe. Les RH peuvent consulter des rapports par équipe, plage de dates, employé ou type de congé.
Day Off prend également en charge les calendriers de jours fériés multi-pays, ce qui aide les entreprises à éviter de déduire des PTO lors des jours fériés locaux. C’est particulièrement utile pour les équipes mondiales et les entreprises avec des employés dans différentes régions.
Comment Day Off améliore la visibilité pour les managers locaux
Le suivi des congés multi-sites génère beaucoup de travail administratif quand il est géré manuellement.
Les RH peuvent avoir besoin de :
- Mettre à jour les soldes
- Vérifier les jours fériés
- Examiner les politiques par lieu
- Confirmer les approbations des managers
- Suivre les reports
- Préparer les exports de paie
- Répondre aux questions des employés sur leurs soldes
- Corriger les erreurs dans les feuilles de calcul
- Collecter les demandes de congés par e-mail et messages
Day Off aide à réduire ce travail en gardant les données de PTO organisées dans un seul système.
Les employés peuvent vérifier leurs propres soldes et soumettre des demandes directement. Les managers reçoivent des notifications d’approbation. Les RH peuvent consulter les demandes, rapports, calendriers et historiques de congés sans mettre à jour manuellement plusieurs fichiers.
Cela fait gagner du temps et aide à réduire les erreurs.
Bonnes pratiques pour le suivi des congés par lieu
Maintenir les données de lieu à jour
Les données de lieu des employés doivent toujours être exactes.
Si un employé est muté dans un autre bureau, devient télétravailleur ou change de région, les RH doivent mettre à jour son lieu afin que la bonne politique de congés et le bon calendrier de jours fériés s’appliquent.
Utiliser des noms clairs pour les lieux
Évitez les noms de lieux confus.
Par exemple, au lieu d’utiliser « Bureau 1 » et « Bureau 2 », utilisez des étiquettes claires comme « Bureau de Londres », « Bureau de New York » ou « Succursale de Dubaï ».
Attribuer un lieu PTO principal
Même si un employé travaille dans plusieurs bureaux, il doit généralement avoir un lieu PTO principal pour les questions de politique et de jours fériés.
Cela évite la confusion sur le calendrier de jours fériés applicable.
Documenter les différences de politique
Si différents lieux ont des règles de PTO différentes, documentez-les clairement.
Les employés doivent savoir quelle politique s’applique à leur lieu. Les managers doivent comprendre les règles pour les équipes qu’ils supervisent.
Donner aux managers un accès au calendrier par lieu
Les managers doivent pouvoir consulter les congés de leur propre équipe ou lieu.
Cela les aide à approuver les PTO en fonction des besoins réels de couverture.
Examiner régulièrement les rapports
Les RH doivent examiner régulièrement les rapports de congés par lieu pour identifier les tendances, les soldes non utilisés, les absences fréquentes et les problèmes de politique.
Lier les PTO aux jours fériés
Les jours fériés doivent être liés au lieu de l’employé afin que les PTO soient calculés correctement.
Former les employés
Les employés doivent comprendre comment demander des congés, où consulter leurs soldes et quels jours fériés s’appliquent à leur lieu.
Erreurs à éviter
Utiliser une seule politique PTO pour tous les lieux
Une politique PTO unique peut convenir à une petite entreprise, mais pas aux équipes multi-sites ou internationales.
Différents lieux peuvent avoir besoin de règles différentes.
Suivre les jours fériés manuellement
Le suivi manuel des jours fériés est risqué. Il est facile d’oublier les jours fériés locaux, surtout pour les équipes mondiales.
Ne pas filtrer le calendrier de congés par lieu
Un calendrier à l’échelle de l’entreprise peut devenir encombré et difficile à utiliser.
Les filtres par lieu aident les managers à se concentrer sur les employés dont ils ont la responsabilité.
Oublier les employés à distance
Les employés à distance ont quand même besoin d’un lieu ou d’une région PTO. Sinon, les calendriers de jours fériés et les politiques peuvent rester flous.
Ne pas vérifier la couverture avant d’approuver
Les managers doivent vérifier la disponibilité du lieu avant d’approuver les congés, surtout pendant les périodes chargées.
Liste de contrôle pour le suivi des congés par lieu
Utilisez cette liste de contrôle pour améliorer le suivi des congés dans les équipes multi-sites :
- Listez tous les bureaux, succursales, pays et régions distantes de l’entreprise
- Affectez chaque employé à un lieu PTO principal
- Créez ou révisez les politiques de congés pour chaque lieu
- Ajoutez le bon calendrier de jours fériés pour chaque lieu
- Définissez les jours ouvrables et les horaires si nécessaire
- Définissez les workflows d’approbation par lieu ou équipe
- Donnez aux managers une visibilité sur le calendrier de leur équipe locale
- Définissez clairement les règles d’acquisition, de report et de réinitialisation
- Examinez régulièrement les rapports de PTO par lieu
- Utilisez un système centralisé plutôt que des feuilles de calcul dispersées
- Formez les employés sur la façon de demander des congés et de consulter leurs soldes
FAQ
Que signifie le suivi des congés par lieu ?
Le suivi des congés par lieu consiste à organiser les absences des employés en fonction du bureau, de la succursale, de la région ou du pays où ils travaillent. Cela aide les RH à appliquer la bonne politique de congés, les bons jours fériés, le bon workflow d’approbation et les bons rapports.
Pourquoi les équipes multi-sites ont-elles besoin d’un suivi des congés par lieu ?
Les équipes multi-sites peuvent avoir des jours fériés, des jours ouvrables, des managers, des politiques de congés et des besoins en personnel différents. Le suivi des congés par lieu aide à réduire les erreurs et à améliorer la visibilité.
Les employés à distance doivent-ils avoir un lieu PTO ?
Oui. Les employés à distance doivent généralement avoir un lieu ou une région PTO attribué pour que le bon calendrier de jours fériés et la bonne politique de congés puissent s’appliquer.
Comment les jours fériés affectent-ils les congés par lieu ?
Si un jour férié s’applique au lieu d’un employé, cette journée ne doit généralement pas être déduite de son solde PTO s’il n’était pas censé travailler. Cela dépend de la politique de l’entreprise et des règles locales.
Les différents bureaux peuvent-ils avoir des politiques PTO différentes ?
Oui. Les entreprises peuvent avoir des politiques PTO différentes par bureau, pays, région, type d’employé ou département. Day Off prend en charge plusieurs politiques de congés au sein d’une même équipe ou entreprise.
Réflexions finales
Le suivi des congés par lieu est essentiel pour les équipes multi-sites.
Quand les employés travaillent dans différents bureaux, succursales, régions ou pays, un processus PTO général ne suffit souvent pas. Les RH doivent gérer différents calendriers de jours fériés, politiques de congés, jours ouvrables, workflows d’approbation et besoins en reporting.
Un système de suivi des congés par lieu aide les entreprises à rester organisées, à réduire les erreurs, à améliorer la transparence envers les employés et à donner aux managers une meilleure visibilité sur la disponibilité de leur équipe.
Day Off aide les équipes multi-sites à gérer les congés en un seul endroit avec des politiques de congés, des soldes d’employés, des approbations, des calendriers d’équipe, des calendriers de jours fériés, des rapports et des intégrations. Plutôt que de s’appuyer sur des feuilles de calcul ou des messages épars, les entreprises peuvent créer un processus de gestion des congés plus clair qui fonctionne dans chaque lieu.
Le résultat est une meilleure expérience pour les RH, les managers et les employés.