Die Option „Automatisch generieren“ ist ein Schalter in jedem Abschnitt des Handbuchs. Er steuert, ob die KI den Inhalt dieses Abschnitts automatisch schreibt.
Wenn die Option „Automatisch generieren“ eingeschaltet ist
Wenn der Schalter eingeschaltet ist (blau mit Häkchen dargestellt), verwendet die KI die verfügbaren Daten und den Kontext Ihres Unternehmens, um den Inhalt dieses Abschnitts zu entwerfen, ohne dass Sie etwas manuell eingeben müssen.
Wenn „Automatisch generieren“ ausgeschaltet ist
Wenn Sie den Schalter ausschalten, wird die automatische Inhaltserstellung für diesen Abschnitt deaktiviert. Das gibt Administratoren mehr Kontrolle über sensible oder sehr spezifische Abschnitte.
Bewährte Vorgehensweisen
Bei allgemeinen Abschnitten wie Unternehmensübersicht oder Verhaltenskodex kann es viel Zeit sparen, „Automatisch generieren“ eingeschaltet zu lassen. Bei Abschnitten, die präzise juristische oder unternehmensspezifische Formulierungen erfordern, lohnt es sich jedoch, die von der KI erstellten Inhalte anschließend sorgfältig zu prüfen oder zu bearbeiten.
Welche Abschnitte haben die Option „Automatisch generieren“?
Jeder Standardabschnitt hat einen eigenen Schalter, mit Ausnahme von Urlaubsrichtlinie und Freizeit. Dieser Abschnitt wird immer aus Ihren konfigurierten Urlaubsrichtlinien generiert und kann daher nicht ausgeschaltet werden.
Außerdem hat jeder benutzerdefinierte Abschnitt, den Sie mit der Schaltfläche + Abschnitt hinzufügen anlegen, einen eigenen Schalter. Dadurch haben Sie über Ihre eigenen Abschnitte dieselbe Kontrolle wie über die Standardabschnitte.
Eine einfache Entscheidungshilfe
Stellen Sie sich für jeden Abschnitt eine Frage: Braucht er einen exakten Wortlaut? Wenn nicht, lassen Sie den Schalter eingeschaltet und die KI einen ersten Entwurf erstellen. Wenn doch, schalten Sie den Schalter aus und übernehmen Sie die volle Kontrolle.
So oder so sollten Sie das Ergebnis prüfen, bevor Sie es teilen. Sie können die Vorschau des Handbuchs vor dem Abschließen ansehen, wodurch sich alles, was geändert werden muss, leicht erkennen lässt.