Le manuel de l’employé généré par l’IA commence par un ensemble de sections par défaut. Le créateur de manuel est préchargé avec plusieurs sections standard couramment présentes dans les manuels d’entreprise. Cela vous offre une base solide sans avoir à construire la structure de zéro.
Les sections par défaut
Les sections par défaut sont :
- Objectif & Vision : couvre la mission et les objectifs de votre entreprise.
- Présentation de l’entreprise : fournit des informations générales sur l’organisation.
- Code de conduite : décrit le comportement attendu des employés.
- Horaires de travail et présence : détaille les attentes en matière d’horaires.
- Politique de congés et temps libre : est générée à partir de la configuration réelle de votre politique de congés.
- Avantages et rémunération : résume les avantages des employés et la structure de rémunération.
- Santé et sécurité : couvre les consignes de sécurité au travail.
Pourquoi ces sections sont importantes
Ces sections reflètent les éléments les plus couramment exigés d’un manuel de l’employé et aident à garantir que votre document répond aux attentes de base en matière de clarté et de conformité avant que vous n’ajoutiez des personnalisations propres à votre entreprise.
Personnaliser les sections par défaut
Vous n’êtes pas limité à cette liste. Chaque section, à l’exception de Politique de congés et temps libre, dispose d’un interrupteur Générer automatiquement. Lorsqu’il est activé, l’IA rédige cette section pour vous. Lorsqu’il est désactivé, la génération automatique est désactivée.
Vous pouvez en outre supprimer complètement une section avec l’icône x rouge à côté de son interrupteur. Toutefois, les sections supprimées doivent être rajoutées manuellement ; vérifiez donc bien vos choix avant de générer le document final.
Ajouter vos propres sections
Parfois, le modèle standard ne couvre pas tout. Par exemple, vous pouvez souhaiter une section « Politique de télétravail » ou « Frais de déplacement ». Dans ce cas, faites défiler jusqu’au bas de la liste des sections et cliquez sur le bouton + Ajouter une section.
Saisissez ensuite un titre personnalisé dans le champ Titre de la section. Chaque nouvelle section possède son propre interrupteur Générer automatiquement et son bouton de suppression (x), comme les sections par défaut.