Können Administratoren Sperrdaten überschreiben?
Ja, Administratoren können Sperrdaten bei Bedarf außer Kraft setzen. Diese Funktion dient dazu, Ausnahmesituationen zu bewältigen, während die Sperrregeln für den allgemeinen Gebrauch weiterhin gelten.
Für Administratoren
Administratoren können Sperrdaten außer Kraft setzen, indem sie direkt im Namen der Mitarbeiter einen Urlaubsantrag erstellen.
So nehmen Sie eine Ausnahme für einen einzelnen Mitarbeiter vor:
Öffnen Sie das Dashboard „Freie Tage“
Gehen Sie zur Mitarbeiterliste
Klicken Sie auf den Namen des Mitarbeiters, um dessen Profil zu öffnen
Klicken Sie unter dem Profilbild auf „Freien Tag hinzufügen“
Wählen Sie die Urlaubsart und die gewünschten Daten aus
Falls die ausgewählten Daten in einen Sperrzeitraum fallen, zeigt das System eine Warnung an
Bestätigen Sie den Vorgang, um die Überschreibung fortzusetzen
Der Antrag wird trotz der Sperrbeschränkung erfolgreich erstellt.
So nehmen Sie eine Ausnahmeregelung für mehrere Mitarbeiter vor:
Öffnen Sie die Mitarbeiterliste
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Mitarbeiter, den Sie einbeziehen möchten
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Massenaktionen“
Wählen Sie „Freitag hinzufügen“
Wählen Sie die Urlaubsart aus und geben Sie die gewünschten Daten ein
Falls die Daten in einen Sperrzeitraum fallen, erscheint eine Bestätigungsmeldung
Bestätigen Sie die Aktion, um fortzufahren
Nach Abschluss des Vorgangs wird der Antrag auf alle ausgewählten Mitarbeiter angewendet, und diese werden darüber informiert, dass in ihrem Namen ein Antrag auf einen freien Tag gestellt wurde.
Für Mitarbeiter
Mitarbeiter können Sperrdaten nicht selbst außer Kraft setzen.
- Wenn sie versuchen, während eines Sperrzeitraums Urlaub zu beantragen, gibt das System entweder eine Warnmeldung aus oder verhindert die Übermittlung.
- In solchen Fällen müssen sie sich an einen Administrator oder Vorgesetzten wenden, um eine Ausnahmegenehmigung zu beantragen.
Kalenderansicht (für alle Benutzer)
Ausnahmetermine bleiben im Kalender aus Gründen der Transparenz sichtbar:
- Öffne den Kalender in der Day Off-App
- Die Ausnahmetermine werden hervorgehoben angezeigt
- Klicke auf einen beliebigen Ausnahmetermin, um weitere Details anzuzeigen
- Genehmigte Ausnahmen können an diesen Tagen weiterhin als geplante Freistellung angezeigt werden
Diese Flexibilität ermöglicht es Administratoren, dringende oder außergewöhnliche Anfragen zu bearbeiten, ohne die allgemeinen Planungsregeln zu beeinträchtigen. Indem das System Sperrdaten sichtbar hält und gleichzeitig kontrollierte Ausnahmen zulässt, gewährleistet es sowohl Konsistenz als auch Flexibilität bei der Verwaltung von Abwesenheiten im gesamten Unternehmen.