Sí, en Day Off, los empleados pueden solicitar editar o eliminar una solicitud aprobada, pero el cambio no se aplica directamente, debe pasar por aprobación.
Cómo funciona el cambio de una solicitud aprobada
Cuando un empleado desea editar o eliminar una solicitud aprobada:
- Envía una solicitud para editar (con los detalles actualizados) o
- Envía una solicitud para eliminar la solicitud aprobada
Pasos para editar o eliminar una solicitud aprobada
Ve a la sección «Mis solicitudes» en la web o «Saldo» en la aplicación móvil:
Editar una solicitud aprobada:
- Haz clic en el ícono de edición junto a la solicitud requerida (Esto implica actualizar los detalles de la solicitud (por ejemplo, fechas, tipo de permiso) y enviarla para su aprobación)
Eliminar una solicitud aprobada:
- Haz clic en el ícono de eliminación junto a la solicitud requerida (Esto requiere que el empleado solicite la eliminación de la solicitud aprobada, y debe pasar por el flujo de aprobación)
Proceso de aprobación
- La solicitud de edición/eliminación se envía a los aprobadores asignados
- Pasa por el mismo flujo de aprobación
- Una vez aprobada:
- La solicitud se actualiza (si fue editada)
- O se elimina (si fue eliminada)
Cambios controlados
- Los cambios no se aplican de forma inmediata
- Requieren aprobación para mantener la precisión y el control
- Garantiza que todas las modificaciones sean revisadas correctamente
¿Por qué los cambios requieren aprobación?
Cuando un permiso ya está aprobado, el equipo suele haberse organizado en torno a él. Por ejemplo, un compañero puede haber aceptado cubrir tus tareas esas fechas. Por eso, cualquier cambio vuelve a pasar por tus aprobadores, que pueden revisar el impacto antes de confirmarlo.
Además, este proceso mantiene los saldos correctos. Así, el tiempo libre solo se ajusta cuando el cambio está confirmado.
Consejos para modificar una solicitud aprobada
- Solicita el cambio en cuanto sepas que tus planes han cambiado.
- Revisa bien las nuevas fechas y el tipo de permiso antes de enviar la edición.
- Avisa a tu responsable si el cambio es urgente.
Preguntas frecuentes
¿El cambio se aplica en cuanto lo envío? No. Los cambios no se aplican de forma inmediata. Primero tus aprobadores deben revisarlos y aprobarlos.
¿Quién revisa mi petición? Los mismos aprobadores asignados a tu perfil, siguiendo el mismo flujo de aprobación que cualquier otra petición de permiso.
¿Dónde encuentro mis permisos? En la web, ve a la sección “Mis solicitudes”. En la aplicación móvil, ve a “Saldo”.
¿Qué pasa con mi saldo? Tu saldo se ajusta cuando el cambio queda aprobado. Mientras tanto, todo sigue igual que antes.
Artículos relacionados
Para enviar una nueva solicitud, consulta cómo enviar una solicitud de permiso. Si tu aprobador está ausente, lee qué sucede si el aprobador también está de permiso. También puedes leer qué es un flujo de trabajo.