Oui, vous pouvez soumettre des demandes de congés pour des dates passées dans Day Off, selon la politique de votre entreprise. Cela est particulièrement utile si vous avez oublié d’enregistrer une absence précédente ou si vous devez régulariser des congés déjà pris.
Pour soumettre une demande de congé pour des dates passées sur le web :
- Accédez à « Mes demandes ». Depuis votre tableau de bord, cliquez sur Mes demandes. Cette section vous donne un aperçu complet de toutes vos demandes de congés soumises, en attente et passées, et c’est également là que vous pouvez gérer de nouvelles demandes.
- Cliquez sur « Demander un jour de congé ». Sur la page des demandes, cliquez sur le bouton Ajouter un jour de congé. Cela ouvrira le formulaire de demande où vous pourrez saisir tous les détails nécessaires pour votre congé.
- Sélectionnez le type de congé et les dates. Choisissez le type de congé approprié (comme les vacances, les congés maladie ou les congés personnels). Ensuite, sélectionnez les dates de votre demande. Vous pouvez choisir des dates passées, vous permettant de soumettre des demandes pour des jours déjà écoulés si nécessaire.
- Vérifiez et soumettez votre demande. Vérifiez les détails que vous avez saisis pour vous assurer que tout est correct. Une fois prêt, cliquez sur Soumettre pour envoyer votre demande pour approbation. Votre responsable ou administrateur l’examinera ensuite selon les politiques de l’entreprise.
Pour soumettre une demande de congé pour des dates passées sur l’application mobile :
Pour soumettre une demande de congé pour des dates passées sur mobile :
- Appuyez sur « Ajouter un jour de congé ». Depuis l’écran principal, appuyez sur le bouton Ajouter un jour de congé situé au centre de l’écran. C’est le moyen le plus rapide de commencer à créer une nouvelle demande de congé.
- Sélectionnez le type de congé et les dates. Choisissez le type de congé correspondant à votre demande, puis sélectionnez les dates concernées. L’application vous permet de choisir des dates passées, facilitant ainsi l’enregistrement de congés précédents.
- Vérifiez et soumettez votre demande. Avant de soumettre, vérifiez vos sélections pour vous assurer que tous les détails sont exacts. Puis appuyez sur Soumettre pour envoyer votre demande pour approbation.
Remarque : La possibilité de soumettre une demande de congé pour des dates passées peut dépendre des politiques internes et des règles d’approbation de votre entreprise.
Si vous n’êtes pas sûr que les demandes pour des dates passées sont autorisées ou si vous avez besoin d’aide pour votre soumission, veuillez contacter votre responsable ou votre administrateur RH. Soumettre des demandes précises garantit que vos dossiers restent à jour et contribue à maintenir un processus d’approbation fluide.