Vous pouvez ajouter un manuel de l’employé dans Day Off en quelques étapes. Day Off utilise l’IA pour générer un manuel de l’employé personnalisé au format PDF, à partir des données de votre entreprise et de vos politiques d’absence. Vous le trouverez sous « Outils IA » dans le menu de gauche.
Étapes pour ajouter un manuel de l’employé
Cliquez sur « Outils IA » dans le menu de gauche, puis sélectionnez la carte « Manuel de l’employé ». Un éditeur s’ouvre, dans lequel vous choisissez les sections à inclure, par exemple Objectifs & vision, Présentation de l’entreprise, Code de conduite, Horaires de travail et présence, Avantages et rémunération, ainsi que Santé et sécurité. Chaque section dispose d’un interrupteur pour l’activer ou la désactiver et d’une option « Générer automatiquement », qui permet à l’IA de rédiger le contenu de la section à votre place. Une section, « Politique de congés et absences », est toujours incluse automatiquement, car elle provient directement de vos politiques d’absence configurées.
Personnalisation avancée
Vous pouvez réorganiser les sections à l’aide des poignées de déplacement, ajouter de nouvelles sections personnalisées avec « + Ajouter une section », ou utiliser « Importer un manuel PDF » si vous disposez déjà d’un manuel que vous souhaitez reprendre au lieu d’en générer un à partir de zéro.
Génération et téléchargement
Une fois la configuration des sections à votre goût, cliquez sur « Créer le manuel avec l’IA » pour générer le document. Un aperçu s’affiche en dessous, avec les boutons « Télécharger » et « Ouvrir » pour enregistrer ou consulter le PDF final.
Pourquoi ajouter un manuel de l’employé ?
Un manuel offre aux employés un endroit unique où trouver les règles de l’entreprise, du code de conduite aux congés et absences. Avec le générateur IA, vous n’avez pas besoin de rédiger les politiques de A à Z. De plus, la section « Politique de congés et absences » est directement issue de vos politiques d’absence configurées, elle reflète donc vos règles réelles.