Oui, vous pouvez téléverser votre propre manuel au format PDF plutôt que d’en générer un avec l’IA. Pour les entreprises qui disposent déjà d’un manuel de l’employé approuvé, l’outil propose cette alternative à la génération complète par l’IA.
Utiliser l’option Téléverser le manuel PDF
À côté du bouton « Ajouter une section », vous trouverez un bouton Téléverser le manuel PDF. En cliquant dessus, vous pouvez sélectionner un fichier PDF existant sur votre appareil à utiliser à la place du contenu généré par l’IA, ou éventuellement en complément.
Pourquoi cette option est utile
C’est particulièrement utile pour les organisations qui ont déjà investi du temps dans la création d’un manuel validé juridiquement ou propre à leur marque et qui souhaitent simplement le stocker ou le gérer dans Day Off, plutôt que de le régénérer de zéro avec l’IA.
Téléverser ou générer : quelle option vous convient ?
Les deux options se trouvent dans le même créateur de manuel de l’employé sous Outils IA. Vous pouvez ainsi choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise :
- Téléversez votre fichier si vous avez déjà un manuel validé juridiquement ou propre à votre marque.
- Générez avec l’IA si vous partez de zéro. L’IA rédige un manuel à partir des données de votre entreprise et de vos politiques de congés.
Pour comparer, consultez comment générer un manuel de l’employé avec l’IA.
Conseils avant de téléverser votre manuel PDF
- Assurez-vous de téléverser la dernière version approuvée de votre manuel.
- Vérifiez d’abord que le fichier s’ouvre correctement sur votre appareil.
- Relisez le fichier chaque fois que vos politiques de congés changent, afin que les employés voient toujours les règles en vigueur.
Questions fréquentes
Où se trouve le bouton de téléversement ?
Dans le créateur de manuel de l’employé, regardez à côté du bouton + Ajouter une section. Vous y trouverez le bouton Téléverser le manuel PDF.
Dois-je absolument utiliser l’IA ?
Non. Si vous avez déjà un manuel que vous souhaitez importer, vous pouvez le téléverser plutôt que d’en générer un de zéro.
À qui cette option convient-elle le mieux ?
Elle convient aux entreprises qui ont déjà investi du temps dans un manuel validé et qui souhaitent simplement le stocker et le gérer dans Day Off.