Day Off Knowledge Base
La capacité des employés à demander un congé pendant les dates de blocage dépend de la façon dont chaque période de blocage est configurée par les administrateurs. Le système prend en charge différents niveaux de restriction, qui sont clairement reflétés dans le calendrier :
Dates de blocage entièrement bloquées
- Ces dates sont complètement restreintes, ce qui signifie que les employés ne peuvent soumettre aucune demande de congé.
- Elles apparaissent dans le calendrier avec un point gris et ne sont pas sélectionnables.
- Ceci est généralement utilisé pour les périodes commerciales critiques où un effectif complet est requis (par exemple, les périodes de pointe, les événements majeurs ou les échéances).
- Le système empêchera toute tentative de sélection ou de soumission de demandes pour ces dates par un employé.
Dates de blocage partiellement restreintes
- Ces dates permettent une disponibilité limitée pour les demandes de congé.
- Elles sont marquées d’un point orange dans le calendrier.
Les employés peuvent toujours sélectionner ces dates et soumettre une demande ; cependant :
- L’approbation n’est pas garantie
- Les demandes peuvent être examinées plus strictement
- Des limites peuvent s’appliquer en fonction de la capacité ou des quotas de l’équipe
Retour du système et validation
Lors de la sélection des dates, le système fournit des indicateurs visuels en temps réel (points gris et orange) pour guider les employés avant la soumission. Si une demande inclut des dates restreintes :
- Les dates entièrement bloquées empêcheront toute soumission
- Les dates partiellement restreintes peuvent déclencher un message d’avertissement
Contournement par l’administrateur
- Dans des cas particuliers, les administrateurs ont la possibilité de contourner la restriction de leur côté.
- Même si une date est entièrement bloquée, un administrateur peut manuellement créer ou approuver une demande de congé au nom d’un employé.
- Cela garantit une flexibilité pour les situations exceptionnelles tout en maintenant un contrôle global des politiques de blocage.
Meilleures pratiques pour les employés
- Vérifiez toujours les indicateurs du calendrier avant de soumettre une demande
- Planifiez à l’avance, surtout pendant les périodes de forte demande connues
- En cas de doute, consultez votre manager ou l’équipe RH pour obtenir des éclaircissements sur la disponibilité
Cette approche garantit la transparence tout en permettant aux organisations de maintenir la continuité opérationnelle pendant les périodes critiques.