Les administrateurs peuvent contrôler le niveau d’informations que les employés voient dans le calendrier. Cela permet de préserver la confidentialité des informations des employés tout en permettant à chacun de savoir qui est absent et quand.
Pour les administrateurs
Pour ajuster ces paramètres :
- Ouvrez le tableau de bord Day Off
- Accédez aux Paramètres depuis le menu principal
- Sélectionnez Options du calendrier
- Trouvez la section intitulée Personnaliser la carte de congé dans le calendrier
- Choisissez l’une des options suivantes :
1. Masquer le type de congé et afficher la catégorie de congé
- Les employés ne verront pas le type de congé exact (comme Congé annuel ou Congé maladie)
- À la place, ils verront une étiquette générale telle que « Congé »
- Le nom de l’employé restera visible, afin que les autres sachent qui est absent
- Cette option est utile si vous souhaitez indiquer que la personne est en congé, sans partager de détails spécifiques
En termes simples, les employés peuvent voir que quelqu’un est absent, mais pas exactement pourquoi.
2. Masquer le type et la catégorie de congé
- Les employés ne verront aucune information sur le type ou la catégorie de congé
- Seul le nom de l’employé apparaîtra dans le calendrier
- Aucune raison, type ou détail supplémentaire ne sera affiché
Il s’agit de l’option la plus privée. Les employés sauront uniquement que quelqu’un est absent, sans aucune information supplémentaire.
Note importante
Ces paramètres affectent uniquement les employés. Les administrateurs verront toujours tout, notamment :
- Le type de congé
- Les dates
- Les raisons ou notes
- Tous les documents joints
- Les soldes de congé des employés
Ainsi, même si des informations sont masquées aux employés, les administrateurs ont toujours un accès complet.
3. Étape finale
Après avoir choisi l’option que vous préférez, cliquez sur Enregistrer. Les modifications s’appliqueront immédiatement et les employés commenceront à voir la vue mise à jour dans leur calendrier.
En ajustant ces paramètres, vous pouvez contrôler le niveau de confidentialité dans votre organisation tout en tenant l’équipe informée des disponibilités. Cette flexibilité garantit que les informations sensibles restent protégées, tandis que les employés peuvent toujours planifier efficacement en voyant qui est absent et quand.