Sie können in Day Off mit wenigen Schritten ein Mitarbeiterhandbuch hinzufügen. Day Off nutzt KI, um auf Grundlage Ihrer Unternehmensdaten und Abwesenheitsrichtlinien ein individuelles Mitarbeiterhandbuch als PDF zu erstellen. Sie finden die Funktion unter „KI-Tools“ im linken Menü.
Schritte zum Hinzufügen eines Mitarbeiterhandbuchs
Klicken Sie im linken Menü auf „KI-Tools“ und wählen Sie dann die Karte „Mitarbeiterhandbuch“. Damit öffnet sich ein Editor, in dem Sie festlegen, welche Abschnitte enthalten sein sollen, zum Beispiel Ziele & Vision, Unternehmensüberblick, Verhaltenskodex, Arbeitszeit und Anwesenheit, Leistungen und Vergütung sowie Gesundheit und Sicherheit. Jeder Abschnitt hat einen Schalter zum Ein- und Ausschalten sowie die Option „Automatisch generieren“, bei der die KI den Inhalt dieses Abschnitts für Sie schreibt. Ein Abschnitt, „Urlaubsrichtlinie und Freizeit“, wird immer automatisch aufgenommen, da er direkt aus Ihren konfigurierten Abwesenheitsrichtlinien stammt.
Weitere Anpassungen
Sie können die Abschnitte mit den Ziehgriffen neu anordnen, mit „+ Abschnitt hinzufügen“ ganz neue benutzerdefinierte Abschnitte ergänzen oder mit „Handbuch-PDF hochladen“ ein bereits vorhandenes Handbuch übernehmen, statt eines von Grund auf zu erstellen.
Erstellen und Herunterladen
Sobald die Abschnitte nach Ihren Wünschen eingerichtet sind, erstellt ein Klick auf „Handbuch mit KI erstellen“ das Dokument. Darunter erscheint eine Vorschau mit den Schaltflächen „Herunterladen“ und „Öffnen“, mit denen Sie das fertige PDF speichern oder ansehen können.
Warum ein Mitarbeiterhandbuch hinzufügen?
Ein Handbuch bietet Mitarbeitenden einen zentralen Ort für alle Unternehmensregeln, vom Verhaltenskodex bis zu Urlaub und Freizeit. Mit dem KI-Editor müssen Sie Richtlinien nicht von Grund auf selbst schreiben. Außerdem stammt der Abschnitt „Urlaubsrichtlinie und Freizeit“ direkt aus Ihren konfigurierten Abwesenheitsrichtlinien, sodass er Ihre tatsächlichen Regeln widerspiegelt.