Ja, Sie können Abschnitte des Handbuchs anpassen oder entfernen. Der Handbuch-Generator ist von Haus aus flexibel. So können Sie das endgültige Dokument auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden, statt an eine starre Vorlage gebunden zu sein.
Abschnitte ein- oder ausschalten
Jeder Abschnitt (außer „Urlaubsrichtlinie und Freizeit“) enthält einen Schalter. Wenn er aktiviert ist, erscheint der Schalter blau mit einem Häkchen und zeigt damit an, dass die KI für diesen Abschnitt automatisch Inhalte generiert. Wenn Sie ihn ausschalten, wird die automatische Generierung für diesen Abschnitt deaktiviert.
So entfernen Sie Abschnitte vollständig
Wenn Sie einen bestimmten Abschnitt überhaupt nicht in Ihrem Handbuch haben möchten, klicken Sie auf das rote x-Symbol neben seinem Schalter. Dadurch wird der Abschnitt vollständig aus der Handbuchstruktur entfernt, statt nur die automatische Generierung zu deaktivieren.
Ein Hinweis zur Vorsicht
Da das Entfernen eines Abschnitts ihn aus Ihrem aktuellen Handbuchentwurf löscht, sollten Sie Ihre Auswahl vor dem Erstellen des endgültigen Dokuments noch einmal prüfen, um Abschnitte nicht manuell wieder hinzufügen zu müssen.
Neue Abschnitte hinzufügen
Die Anpassung funktioniert auch in die andere Richtung. Wenn der Vorlage etwas fehlt, scrollen Sie ans Ende der Abschnittsliste und klicken Sie auf die Schaltfläche + Abschnitt hinzufügen. Geben Sie dann im Feld Abschnittstitel eine Überschrift ein, zum Beispiel „Richtlinie für Remote-Arbeit“ oder „Reisekosten“.
Jeder neue Abschnitt hat einen eigenen Schalter „Automatisch generieren“ und eine Löschen-Schaltfläche (x). Mit anderen Worten: Sie haben dasselbe Maß an Kontrolle wie bei den Standardabschnitten.
Tipps, bevor Sie Abschnitte entfernen
- Schalten Sie „Automatisch generieren“ aus, wenn Sie einen Abschnitt nur selbst schreiben möchten.
- Verwenden Sie das rote x-Symbol nur, wenn Sie den Abschnitt überhaupt nicht möchten.
- Prüfen Sie die vollständige Liste noch einmal, bevor Sie das endgültige Dokument erstellen.