El permiso para ver y exportar informes en Day Off depende de los permisos asignados a cada rol.
Quién puede ver y exportar informes
Solo los usuarios a quienes se les han otorgado los permisos adecuados pueden:
- Ver informes
- Exportar informes
De forma predeterminada, este acceso está disponible para:
- Administradores (acceso completo a todos los informes y exportaciones)
- Roles personalizados con permisos de informes habilitados
Cómo dar acceso para ver y exportar informes
Si quieres que otra persona consulte los informes, puedes crear un rol personalizado. Para ello, ve a Seguridad, abre Permisos y haz clic en «Agregar rol». Luego, ponle un nombre, como RR.HH. o Supervisor, selecciona los permisos de informes y guarda los cambios.
Después, asigna el rol desde Resumen de empleados: abre el perfil del empleado, elige el nuevo rol en el campo Rol y haz clic en Guardar. Puedes ver el proceso completo en cómo crear diferentes roles y niveles de acceso en Day Off.
Buenas prácticas de acceso
Los informes contienen datos sensibles de los empleados. Por eso, es recomendable aplicar el principio de mínimo privilegio: cada usuario recibe solo los permisos que necesita. Además, revisa los roles de forma periódica, sobre todo cuando alguien cambia de puesto. Por ejemplo, un auditor externo puede necesitar solo consultar datos.
Además, reserva el rol de Administrador para un grupo reducido de personas. Si necesitas ajustar el acceso de alguien, consulta cómo cambiar el rol o los permisos de un usuario.
Qué puedes hacer con los informes
Con el acceso adecuado, podrás consultar distintos tipos de informes, como el de saldos, el detallado o el total. También podrás filtrarlos por equipo, política o fechas y descargarlos. Para más detalles, consulta cómo exportar informes en Day Off.
Así, cada persona tendrá la información que necesita para tomar decisiones sobre los permisos de su equipo.