Dans Day Off, vous pouvez attribuer plusieurs approbateurs par employé.
Flux d’approbation à plusieurs étapes
Day Off prend en charge un processus d’approbation en 2 étapes, où chaque étape peut inclure plusieurs approbateurs :
- Étape 1 : Un ou plusieurs approbateurs
- Étape 2 : Un ou plusieurs approbateurs
Comment fonctionnent les approbateurs multiples par employé
Au sein de chaque étape :
- Vous pouvez attribuer plusieurs approbateurs
- N’importe lequel des approbateurs peut agir
Une fois qu’un approbateur approuve, la demande passe automatiquement à l’étape suivante.
Cela signifie que :
- Vous n’avez pas besoin que tous les approbateurs approuvent
- Une seule approbation suffit pour continuer
Combien d’approbateurs par employé choisir ?
Le bon nombre dépend de la taille et de l’organisation de votre équipe. Par exemple, une petite équipe peut se contenter d’un seul approbateur à l’Étape 1. En revanche, une grande entreprise préférera souvent deux étapes : le manager d’abord, puis les RH. De plus, ajouter un second approbateur à une même étape assure la continuité lorsque le premier est absent.
Gardez toutefois votre flux simple. Trop d’intervenants peuvent créer de la confusion sur qui doit répondre. Ensuite, informez chaque approbateur de son rôle afin que les demandes soient traitées sans retard. Enfin, révisez vos choix lorsque votre organisation évolue.
Pensez aussi aux périodes de vacances. Si un approbateur part en congé, un autre approbateur de la même étape peut prendre le relais. Ainsi, les demandes de vos employés ne restent pas en attente pendant plusieurs jours. Cette organisation rassure les équipes et rend le processus plus prévisible pour tout le monde.
Configurer vos approbateurs
Pour configurer ces approbateurs dans le profil de chaque employé, suivez l’article Comment puis-je attribuer des approbateurs pour un employé ? Pour comparer les deux modes, lisez aussi Quelle est la différence entre les approbations en 2 étapes et les approbateurs multiples en étape unique ?