Dans Day Off, les approbations en 2 étapes et les approbateurs multiples en étape unique vous permettent d’impliquer plusieurs approbateurs dans le processus d’approbation. Cependant, le flux de travail se comporte différemment.
Flux d’approbation en 2 étapes
Cette configuration crée un processus d’approbation séquentiel à deux niveaux :
- Les approbateurs de l’Étape 1 examinent la demande ; une fois approuvée, elle passe aux approbateurs de l’Étape 2
- La demande n’est entièrement approuvée qu’après avoir complété les deux étapes
Même s’il y a plusieurs approbateurs à chaque étape, une seule approbation par étape est nécessaire pour avancer.
Approbateurs multiples en étape unique
Cette configuration maintient tout à un seul niveau d’approbation :
- Plusieurs approbateurs sont assignés à la même étape
- La demande leur est envoyée à tous simultanément
- N’importe quel approbateur peut approuver, et la demande est finalisée immédiatement
Quand choisir les approbations en 2 étapes ?
Ce mode convient lorsque deux niveaux de contrôle sont nécessaires. Par exemple, le manager vérifie d’abord l’impact sur l’équipe. Ensuite, les RH confirment que la demande respecte la politique de l’entreprise. Ce processus est plus complet, mais il peut prendre un peu plus de temps. Il est donc adapté aux entreprises qui souhaitent un contrôle renforcé sur les absences.
Quand choisir les approbateurs multiples en étape unique ?
Ce mode est idéal lorsque la rapidité compte. Par exemple, plusieurs chefs d’équipe peuvent se partager les validations. Dès que l’un d’eux approuve, la demande est finalisée. Ainsi, les demandes ne restent pas bloquées lorsqu’un approbateur est absent. De plus, ce fonctionnement reste simple à expliquer à vos employés, qui savent qu’une seule réponse suffit pour obtenir une décision.
Vous hésitez encore ? Commencez par le flux le plus simple, puis ajustez-le selon vos besoins. Pour mettre en place votre choix, consultez l’article Comment puis-je attribuer des approbateurs pour un employé ? Vous pouvez aussi lire Combien d’approbateurs puis-je définir par employé ?