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Oui, votre solde de congés sera mis à jour automatiquement une fois la date de réinitialisation atteinte. Le système gère tout en arrière-plan en fonction de la politique de congés de votre entreprise, de sorte que ni les employés ni les administrateurs n’ont besoin de mettre à jour quoi que ce soit manuellement.
Comment la mise à jour s’effectue-t-elle ?
Lorsque la date de réinitialisation arrive (qu’elle soit basée sur un mois fixe ou sur votre date d’anniversaire), le système effectue automatiquement plusieurs mises à jour :
- Votre solde de congés est actualisé: Le système réinitialise votre solde pour correspondre au nouveau cycle de congés. Cela peut signifier recevoir un nouveau solde complet ou repartir de zéro selon votre politique.
- Les règles de report sont appliquées: Si votre entreprise autorise le report, tout congé non utilisé du cycle précédent sera transféré selon les règles définies (totalement, partiellement ou pas du tout). Si une date d’expiration est prévue, elle sera également appliquée automatiquement.
- Votre solde est recalculé en fonction de la politique: Le système s’assure que votre nouveau solde respecte les derniers paramètres de la politique, y compris les quotas, les limites et toute mise à jour récente effectuée par les administrateurs.
- Un nouveau cycle de congés commence: Selon votre configuration, vous pouvez soit recevoir votre solde de congés immédiatement, soit commencer à l’accumuler progressivement grâce aux cumuls au fil du temps.
Les administrateurs doivent-ils effectuer une action ?
Non, l’ensemble du processus est automatique. Cependant, les administrateurs peuvent toujours :
- Consulter les soldes des employés après la réinitialisation pour s’assurer que tout est correct
- Effectuer des ajustements si nécessaire dans des cas particuliers
- Mettre à jour les politiques à l’avance pour s’assurer que la réinitialisation reflète les règles correctes