Oui, vous pouvez réinitialiser les soldes de congés en fonction de la date d’anniversaire (d’embauche) de chaque employé, plutôt que d’utiliser une année civile ou fiscale fixe. Cela permet à chaque employé d’avoir son propre cycle de congés démarrant à partir de la date à laquelle il a rejoint l’entreprise.
Cette approche est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent un système de congés plus personnalisé et équitable, où les droits de chaque employé sont liés à leur ancienneté plutôt qu’à une date commune à toute l’entreprise.
Étapes pour activer la réinitialisation basée sur la date d’anniversaire
- Accédez aux Paramètres: Ouvrez la section Paramètres où toutes les configurations de congés sont gérées.
- Naviguez vers la section Réinitialisation du solde: Accédez aux paramètres de Réinitialisation du solde pour contrôler quand les soldes de congés sont actualisés.
- Activez l’option de réinitialisation par date d’anniversaire: Activez l’option qui permet de réinitialiser les soldes de congés en fonction de la date d’embauche de chaque employé.
- Assurez-vous que les dates d’embauche des employés sont renseignées: Pour que cela fonctionne correctement, chaque employé doit avoir une date d’embauche dans son profil :
- Ajoutez-la lors de la création d’un nouvel employé
- Ou mettez-la à jour pour les employés existants
- Cliquez sur Enregistrer: Sauvegardez vos modifications pour appliquer la nouvelle méthode de réinitialisation.
Comment configurer un type de congé pour qu’il se réinitialise à une date spécifique
La date de réinitialisation d’un type de congé est simplement le moment auquel le solde de congés d’un employé est remis à sa valeur initiale (par exemple, 20 jours par an). Après cette date, un nouveau cycle de congés commence.
Ce que signifient les options de réinitialisation
- Réinitialisation par défaut de l’entreprise (par exemple, janvier) : Le solde de congés de tous les employés est réinitialisé en même temps chaque année, généralement au début de l’année civile.
- Mois spécifique : Le solde est réinitialisé une fois par an au cours du mois que vous choisissez (par exemple, avril). Cela est utile si votre entreprise suit un cycle de congés différent de l’année civile.
- Date d’anniversaire de l’employé : Les congés de chaque employé sont réinitialisés en fonction de leur date d’embauche individuelle. Ainsi, chaque employé a une date de réinitialisation différente liée à la date à laquelle il a rejoint l’entreprise.
Comment définir ou modifier la date de réinitialisation
- Accédez aux Paramètres
- Ouvrez les Politiques de congés
- Cliquez sur l’icône de modification à côté de la politique
- Cliquez sur l’icône de modification pour le type de congé spécifique
- Dans la section Réinitialisation du solde, sélectionnez l’option dont vous avez besoin
- Cliquez sur Enregistrer
Pourquoi c’est important
La date de réinitialisation contrôle :
- Le moment où les employés reçoivent un nouveau solde de congés
- Si les cycles de congés sont alignés à l’échelle de l’entreprise ou individualisés
- La façon dont le report (si activé) interagit avec les congés non utilisés
Si vous n’êtes pas sûr de l’option à choisir, cela dépend généralement de si votre entreprise préfère un cycle annuel fixe (janvier ou un mois spécifique) ou un cycle personnalisé (basé sur la date d’anniversaire).