Les administrateurs peuvent mettre à jour les méthodes de paiement et les informations de facturation de l’entreprise à tout moment. Les informations fournies ici seront automatiquement incluses sur toutes vos futures factures.
Mettre à jour/Ajouter un nouveau mode de paiement
- Depuis le tableau de bord administrateur, accédez à la page Facturation.
- Faites défiler jusqu’à la section Cartes de crédit/débit.
- Cliquez sur Ajouter une carte de crédit pour saisir vos nouveaux détails de paiement.
Mettre à jour vos informations de facturation
Les administrateurs peuvent mettre à jour les informations de facturation de leur entreprise à tout moment. Les informations fournies ici seront automatiquement incluses sur toutes vos futures factures.
- Depuis le tableau de bord administrateur, accédez à la page Facturation.
- Faites défiler au-delà des modes de paiement jusqu’à la section des informations de facturation.
- Modifiez vos informations de facturation spécifiques, qui incluent :
- Nom de l’entreprise
- E-mail de facturation
- Pays
- Adresse de facturation
- Numéro d’identification fiscale
Pourquoi garder vos informations de facturation à jour ?
Des informations exactes évitent les erreurs sur vos factures. Par exemple, un changement d’adresse ou de nom d’entreprise doit apparaître sur vos prochains documents comptables. De plus, un e-mail de facturation correct garantit que la bonne personne reçoit les factures.
Ainsi, pensez à vérifier cette page lorsque votre entreprise change de siège ou de numéro d’identification fiscale. Vérifiez aussi votre carte avant sa date d’expiration pour éviter un échec de paiement.
Bonnes pratiques
- Utilisez une adresse e-mail partagée, par exemple celle de votre service comptable, plutôt qu’une adresse personnelle.
- Vérifiez l’orthographe du nom de l’entreprise et de l’adresse avant d’enregistrer.
- Ajoutez une nouvelle carte avant que l’ancienne n’expire.
En effet, une organisation claire simplifie le travail de votre équipe financière. Elle évite aussi les échanges inutiles en fin de mois. Ensuite, chaque facture contient automatiquement les bonnes données, sans aucune saisie manuelle de votre part.
Le numéro d’identification fiscale est souvent exigé par les services comptables. Renseignez-le donc dès la création de votre compte si votre entreprise en possède un.
Articles utiles
Vous pouvez retrouver toutes vos factures passées dans notre guide pour consulter ou télécharger vos factures. Pour changer d’offre, consultez aussi comment mettre à niveau ou rétrograder votre abonnement.