Oui, dans Day Off, les employés peuvent modifier ou supprimer librement une demande en attente. Ils gardent ainsi le contrôle de leurs demandes tant qu’aucune décision n’a été prise.
Ce que les employés peuvent faire
Si une demande est toujours en attente (pas encore approuvée ou rejetée), les employés peuvent :
- Modifier la demande (changer les dates, le type de congé, etc.)
- Supprimer totalement la demande
Étapes pour modifier ou supprimer une demande en attente
Pour modifier ou supprimer une demande en attente :
- Accédez à Mes demandes :
- Naviguez vers la section « Mes demandes » dans l’application web ou mobile.
- Sélectionnez la demande en attente :
- Trouvez la demande que vous souhaitez modifier ou supprimer.
- Cliquez sur l’icône Modifier/Supprimer :
- Cliquez sur Modifier
- Mettez à jour les dates de congé, le type de congé ou tout autre détail
- Cliquez sur Enregistrer les modifications ou
- Cliquez sur Supprimer
- Confirmez l’action pour supprimer la demande
Ce qui se passe après la modification d’une demande en attente
- La demande mise à jour est automatiquement resoumise
Remarque importante
- Cela s’applique uniquement aux demandes qui ne sont pas encore traitées
- Une fois qu’une demande est approuvée, toute modification doit passer par un nouveau processus d’approbation
Web et mobile
- Les employés peuvent modifier ou supprimer ces demandes depuis le web et le mobile
- Les modifications sont synchronisées instantanément
Pourquoi modifier votre demande plutôt que d’en créer une nouvelle ?
Vos projets peuvent changer avant que votre responsable ne réponde. Dans ce cas, il est plus simple de mettre à jour votre demande que d’en soumettre une seconde. Ainsi, vous évitez les doublons et votre responsable n’examine qu’une seule demande. De plus, si vous n’avez plus besoin de ce congé, supprimez la demande pour garder un historique propre.
Par exemple, si vos dates de vacances changent d’une semaine, modifiez simplement les dates. La demande est alors resoumise automatiquement pour approbation. Pour suivre la réponse de votre responsable, consultez l’article Comment vérifier le statut de ma demande ? Si votre demande a déjà été approuvée, lisez plutôt Les employés peuvent-ils modifier/supprimer une demande approuvée ?
