Oui, les administrateurs peuvent contourner les dates de blocage si nécessaire. Cette fonctionnalité est conçue pour gérer les situations exceptionnelles tout en maintenant les règles de blocage en place pour une utilisation générale.
Pour les administrateurs
Les administrateurs peuvent contourner les dates de blocage en créant directement une demande de congé au nom des employés.
Pour contourner pour un seul employé :
- Ouvrez le tableau de bord Day Off
- Accédez à la liste des Employés
- Cliquez sur le nom de l’employé pour ouvrir son profil
- Sous la photo de profil, cliquez sur Ajouter un jour de congé
- Sélectionnez le type de congé et choisissez les dates demandées
- Si les dates sélectionnées tombent dans une période de blocage, le système affichera un avertissement
- Confirmez l’action pour procéder au contournement
La demande sera créée avec succès malgré la restriction de blocage.
Pour contourner pour plusieurs employés :
- Ouvrez la liste des Employés
- Cochez la case à côté de chaque employé que vous souhaitez inclure
- Cliquez sur le bouton Actions groupées
- Choisissez Ajouter un jour de congé
- Sélectionnez le type de congé et entrez les dates demandées
- Si les dates tombent dans une période de blocage, un message de confirmation apparaîtra
- Confirmez l’action pour continuer
Une fois terminé, la demande sera appliquée à tous les employés sélectionnés, et ils seront informés qu’une demande de congé a été ajoutée en leur nom.
Pour les employés
Les employés ne peuvent pas contourner les dates de blocage eux-mêmes.
- S’ils tentent de demander un congé pendant une période de blocage, le système les avertira ou empêchera la soumission
- Dans ce cas, ils doivent contacter un administrateur ou un manager pour demander une exception
Vue calendrier (pour tous les utilisateurs)
Les dates de blocage restent visibles dans le calendrier par souci de transparence :
- Ouvrez le calendrier dans l’application Day Off
- Les dates de blocage apparaîtront en surbrillance
- Cliquez sur n’importe quelle date de blocage pour afficher plus de détails
- Les contournements approuvés peuvent toujours apparaître comme des congés planifiés à ces dates
Cette flexibilité permet aux administrateurs de gérer les demandes urgentes ou exceptionnelles sans compromettre les règles générales de planification. En maintenant les dates de blocage visibles tout en permettant des contournements contrôlés, le système garantit à la fois la cohérence et l’adaptabilité dans la gestion des congés au sein de l’organisation.