Sí, puedes establecer reglas de arrastre para controlar cómo se gestionan los permisos no utilizados al final de un ciclo de permisos. Esto te brinda la flexibilidad de permitir que los empleados conserven su saldo restante, limitar cuánto pueden trasladar o establecer un período de vencimiento para los días no utilizados.
Pasos para Configurar las Reglas de Arrastre
1. Ve a Configuración
Abre el área principal de Configuración donde se gestionan todas las configuraciones del sistema, incluyendo las políticas de permisos y las reglas.
2. Navega a Políticas de Permisos
Accede a la sección que contiene todas las políticas de permisos de tu empresa, como tiempo completo, tiempo parcial o cualquier política de permisos personalizada.
3. Haz Clic en el Icono de Edición junto al Tipo de Permiso
Elige el tipo de permiso específico al que deseas aplicar las reglas de arrastre. Esto te permite configurar los ajustes de forma individual para cada tipo de permiso.
4. Desde el Menú del Lado Izquierdo, Selecciona Arrastre
Abre la pestaña de Arrastre, donde puedes definir cómo deben tratarse los saldos de permisos no utilizados al final del período de permisos.
5. Habilita el Interruptor de Arrastre
Activa la opción de arrastre para permitir que los permisos no utilizados se transfieran al siguiente ciclo de permisos. Si esta opción está desactivada, cualquier saldo no utilizado no se trasladará.
6. Elige el Saldo de Arrastre
Decide cuántos permisos no utilizados pueden trasladar los empleados:
- Ilimitado: Los empleados pueden trasladar su saldo restante completo sin ningún límite.
- Limitado: Establece un número máximo de días (u horas) que se pueden trasladar, incluso si el empleado tiene más permisos no utilizados.
7. Establece el Vencimiento del Arrastre
Define qué sucede con los permisos trasladados después de ser transferidos:
- No vence: Los permisos trasladados permanecen disponibles indefinidamente.
- Vence: Establece un número de días después del cual los permisos trasladados vencerán si no se utilizan.
¿Qué Significa Esto para los Empleados?
Al final de cada ciclo de permisos, cualquier permiso no utilizado se gestionará automáticamente según tu configuración. Los empleados sabrán claramente si sus días no utilizados se trasladan, están limitados o sujetos a vencimiento, ayudándoles a planificar mejor sus días libres.
¿Pueden los Administradores Editar el Arrastre de un Empleado Específico?
Sí, los administradores pueden ajustar manualmente el saldo de arrastre de cualquier empleado. Esto es útil en casos especiales donde se necesitan hacer excepciones o se requieren correcciones.
- Ve a la lista de Empleados.
- Haz clic en el empleado para abrir su perfil.
- Navega a la sección de Saldo.
- Haz clic en el icono de edición junto al tipo de permiso que deseas actualizar.
- Localiza la sección de Arrastre dentro de la configuración del saldo de permisos.
- Ajusta el valor de arrastre según sea necesario.
- Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
Una vez guardado, el saldo de arrastre actualizado se reflejará inmediatamente en los registros de permisos del empleado. Esto permite a los administradores mantener la flexibilidad mientras garantizan un seguimiento preciso de los permisos.
¿Pueden los Empleados Ver su Saldo de Arrastre y su Vencimiento?
Sí, los empleados pueden ver fácilmente cuántos permisos se han trasladado y si tienen una fecha de vencimiento.
- Ve a la sección de Saldo.
- Haz clic en el tipo de permiso correspondiente.
En la vista detallada, los empleados podrán ver:
- El monto de arrastre transferido del período anterior
- Si el arrastre tiene una fecha de vencimiento
- La fecha exacta de vencimiento (si corresponde)
Esto ayuda a los empleados a mantenerse informados sobre sus permisos disponibles y garantiza que utilicen cualquier saldo por vencer a tiempo.
Al establecer reglas de arrastre, puedes gestionar los permisos no utilizados de manera clara y flexible. Los administradores pueden ajustar los saldos cuando sea necesario, y los empleados pueden ver fácilmente qué se ha trasladado y cuándo puede vencer. Esto garantiza transparencia, una mejor planificación y una experiencia de gestión de permisos más fluida para todos.