L’option Générer automatiquement est un interrupteur présent sur chaque section du manuel. Elle détermine si l’IA rédige automatiquement le contenu de cette section.
Lorsque l’option Générer automatiquement est activée
Lorsque l’interrupteur est activé (affiché en bleu avec une coche), l’IA utilise les données et le contexte disponibles de votre entreprise pour rédiger le contenu de cette section sans aucune saisie manuelle de votre part.
Lorsque Générer automatiquement est désactivée
Désactiver l’interrupteur supprime la création automatique de contenu pour cette section, ce qui donne aux administrateurs un contrôle plus précis sur les sections sensibles ou très spécifiques.
Bonnes pratiques
Pour les sections générales telles que Présentation de l’entreprise ou Code de conduite, laisser Générer automatiquement activée peut faire gagner beaucoup de temps. Toutefois, pour les sections exigeant une formulation juridique ou propre à l’entreprise précise, il peut être utile de relire ou de modifier attentivement le contenu généré par l’IA par la suite.
Quelles sections disposent de l’option Générer automatiquement ?
Chaque section par défaut possède son propre interrupteur, à l’exception de Politique de congés et temps libre. Cette section est toujours générée à partir de vos politiques de congés configurées ; elle ne peut donc pas être désactivée.
De plus, toute section personnalisée que vous ajoutez avec le bouton + Ajouter une section est dotée de son propre interrupteur. Vous avez ainsi le même contrôle sur vos propres sections que sur celles par défaut.
Une façon simple de décider
Posez-vous une question pour chaque section : a-t-elle besoin d’une formulation exacte ? Si ce n’est pas le cas, laissez l’interrupteur activé et laissez l’IA créer un premier brouillon. Si c’est le cas, désactivez l’interrupteur et prenez le contrôle total.
Dans les deux cas, relisez le résultat avant de le partager. Vous pouvez prévisualiser le manuel avant de le finaliser, ce qui permet de repérer facilement tout ce qui doit être modifié.