Bulk-Aktionen
Day Off rationalisiert die Arbeitsabläufe mit seinen robusten Massenaktionen, die es ermöglichen, Mitarbeitern, Teams oder Standorten auf einfache Weise Freistellungen und Ausgleichszahlungen hinzuzufügen oder Urlaubsrichtlinien zuzuweisen und Mitarbeiter auf effiziente Weise in großen Mengen zu löschen.
Freier Tag/Ausgleichstag hinzufügen
In der Mitarbeiterliste können Sie mit der Funktion für Massenaktionen bestimmte Mitarbeiter im gleichen Team oder am gleichen Standort oder mit der gleichen Urlaubsrichtlinie auswählen und ihnen einen freien Tag gewähren. Wählen Sie einfach die Art des Urlaubs aus, legen Sie das Anfangs- und Enddatum fest und geben Sie optional einen Grund an. Ähnlich verhält es sich mit dem Freizeitausgleich: Wählen Sie den/die Mitarbeiter aus, wählen Sie „Freizeitausgleich hinzufügen“, wählen Sie die Art des Urlaubs, legen Sie das Anfangs- und Enddatum fest und übermitteln Sie dann Ihren Antrag.
Dem Team zuordnen
Um ein Team aus mehreren Mitarbeitern zuzuweisen oder zu ändern, wählen Sie einfach die gewünschten Mitarbeiter aus und klicken Sie auf „Team zuweisen“. Wählen Sie dann ein bestehendes Team in Ihrem Unternehmen aus. Diese Aktion löst eine Benachrichtigung aus, die Sie darüber informiert, dass die Genehmigungsbefugnis für diese Mitarbeiter auf den Genehmiger des Teams übertragen wird. Darüber hinaus gelten für sie die spezifischen Einstellungen des Teams, und wenn es eine benutzerdefinierte Urlaubsrichtlinie für dieses Team gibt.
Dem Standort zuordnen
Um die Zuordnung von Mitarbeitern zu verschiedenen Standorten innerhalb Ihres Unternehmens zu verwalten, wählen Sie einfach die Mitarbeiter aus, die Sie versetzen möchten, und klicken Sie dann auf „Standort zuweisen“. Wählen Sie einen der vorhandenen Standorte in Ihrem Unternehmen aus. Diese Aktion löst eine Benachrichtigung aus, die bestätigt, dass diese Mitarbeiter nun den Einstellungen des neuen Standorts entsprechen, wie z. B. dem Tag des Wochenbeginns, den Arbeitstagen und Wochenenden, den offiziellen Feiertagen und der Urlaubsregelung.
Richtlinie zuordnen
Zusätzlich zur Verwendung der Standort- oder Teamrichtlinie eines Mitarbeiters können Sie eine Richtlinie direkt einem Mitarbeiter zuweisen, unabhängig von dessen Standort oder Team, um die Gruppierung der Mitarbeiter und die Anpassung des Urlaubssaldos zu erleichtern.
Rolle zuweisen
Die Funktion „Rolle zuweisen“ macht es Administratoren leicht, vielen Benutzern gleichzeitig verschiedene Rollen zuzuweisen. Anstatt die Rolle jedes Benutzers einzeln zu ändern, können Administratoren mehrere Benutzer auswählen und ihnen mit nur wenigen Klicks neue Rollen zuweisen. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass jeder schnell und präzise die richtigen Berechtigungen erhält. Diese Funktion ist besonders für große Organisationen nützlich, da sie dazu beiträgt, die Rollenzuweisungen konsistent und effizient zu halten.
