Vous pouvez activer l’approbation automatique dans Day Off pour des types de congé spécifiques afin que les demandes soient approuvées automatiquement sans passer par le flux d’approbation.
Étapes pour activer l’approbation automatique
Pour configurer l’approbation automatique pour un type de congé :
- Accédez aux Paramètres
- Accédez aux Politiques de congé sur la version web
- Cliquez sur la modification de la politique de congé requise
- Ouvrez les paramètres du type de congé
- Activez l’Approbation automatique
- Enregistrez vos modifications
Comment cela fonctionne
Une fois l’approbation automatique activée :
- Toute demande soumise pour ce type de congé est automatiquement approuvée
- Elle contourne le flux d’approbation
- La demande est enregistrée comme acceptée
Quand utiliser l’approbation automatique
L’approbation automatique est idéale pour :
- Le congé de deuil
- Le congé d’urgence
- Tout type de congé ne nécessitant pas l’examen d’un manager
Pourquoi accepter certaines demandes sans examen ?
Certaines absences sont imprévues et ne laissent pas le temps d’attendre une réponse. Par exemple, un employé qui perd un proche doit pouvoir s’absenter immédiatement. Dans ce cas, une validation instantanée lui évite une démarche supplémentaire dans un moment difficile. De plus, votre manager n’a pas à traiter une demande dont l’issue est déjà connue.
Cette souplesse renforce aussi la confiance au sein de l’équipe. Les employés savent que l’entreprise les soutient dans les situations sensibles. Les responsables, eux, gagnent du temps pour se concentrer sur les demandes qui demandent une vraie réflexion, comme les longues vacances pendant une période chargée.
Bonnes pratiques
Réservez cette option aux types de congé qui ne nécessitent vraiment aucun examen. Ensuite, informez vos employés des types concernés pour qu’ils sachent à quoi s’attendre. Enfin, consultez régulièrement vos rapports afin de suivre l’utilisation de ces congés. Ainsi, vous gardez une vue claire sur les absences tout en simplifiant le processus.
Pour en savoir plus sur les autres options, lisez l’article Comment puis-je attribuer des approbateurs pour un employé ? Vous pouvez aussi consulter Que sont les types de congés dans Day Off ?