Soumettre une demande de congé dans Day Off est rapide et simple, que vous utilisiez la version web ou l’application mobile.
Étapes pour soumettre une demande
Pour demander un congé :
- Accédez au tableau de bord
- Cliquez sur « Ajouter nouveau »
- Cliquez sur « Demander un jour de congé »
- Sélectionnez le type de congé (par exemple, vacances, congé maladie)
- Choisissez la date de début et de fin
- Ajoutez une raison (facultatif)
- Cliquez sur Soumettre la demande
Que se passe-t-il ensuite
- Votre demande est envoyée aux approbateurs assignés
- Elle passe par le flux d’approbation (Étape 1 → Étape 2, si configuré)
- Vous recevrez une notification une fois qu’elle est approuvée ou rejetée
Si le type de congé dispose de l’approbation automatique, la demande sera acceptée instantanément.
Web et mobile
- Vous pouvez soumettre des demandes depuis la version web et l’application mobile
- Le processus est identique et entièrement synchronisé
Conseils pour soumettre une demande sans erreur
Avant de valider, vérifiez votre solde pour être sûr de disposer d’assez de jours. Ensuite, contrôlez le type de congé et les dates sélectionnées. Par exemple, un congé maladie ne se gère pas comme des vacances. De plus, ajoutez une courte raison si cela aide votre approbateur à comprendre le contexte. Enfin, prévoyez vos vacances à l’avance pour laisser le temps à votre équipe de s’organiser.
Pensez également à consulter le calendrier de l’équipe avant de choisir vos dates. Si plusieurs collègues sont déjà absents, votre demande risque d’être plus difficile à accepter. En choisissant une autre période, vous augmentez vos chances d’obtenir une réponse positive rapidement.
Et après ?
Une fois votre demande envoyée, vous pouvez suivre son avancement à tout moment. Pour cela, consultez l’article Comment vérifier le statut de ma demande ? Si vos plans changent avant la réponse, lisez Les employés peuvent-ils modifier/supprimer une demande en attente ? Pour une absence courte, découvrez aussi Comment puis-je demander un demi-jour ?