Establecer un período de solicitud te permite controlar el número mínimo y máximo de días u horas que un empleado puede solicitar en una única solicitud de permiso. Esto ayuda a garantizar que las solicitudes de permiso se mantengan dentro de los límites aceptables según la política de tu empresa.
Pasos para Configurar las Reglas del Período de Solicitud
1. Ve a Configuración
Abre la sección de Configuración donde se gestionan todas las configuraciones de permisos.
2. Navega a Políticas de Permisos
Accede a la lista de todas las políticas de permisos de tu organización, haz clic en el icono de edición junto a la política requerida.
3. Haz Clic en el Icono de Edición junto al Tipo de Permiso
Selecciona el tipo de permiso al que deseas aplicar las reglas del período de solicitud.
4. Desde el Menú del Lado Izquierdo, Selecciona Restricciones
Abre la sección de Restricciones donde puedes gestionar las reglas relacionadas con las solicitudes.
5. Habilita el Interruptor de «Período de Solicitud»
Activa esta opción para definir límites para las solicitudes de permiso
6. Establece los Valores Mínimo y Máximo
- Mínimo: El número mínimo de días u horas que un empleado puede solicitar
- Máximo: El número máximo de días u horas permitidos en una única solicitud
7. Haz Clic en Guardar
Aplica tus cambios para activar la regla del período de solicitud.
¿Qué Significa Esto para los Empleados?
Los empleados solo podrán enviar solicitudes de permiso dentro del rango definido. Si intentan solicitar menos del mínimo o más del máximo permitido, recibirán un mensaje de error y no podrán continuar.
¿Pueden los Administradores Anular esta Restricción?
Sí, los administradores pueden enviar solicitudes de permiso en nombre de los empleados incluso si la solicitud no cumple con los límites definidos, lo que permite flexibilidad para casos especiales.
- Ve a la lista de Empleados.
- Haz clic en el empleado para abrir su perfil.
- Haz clic en Agregar Día Libre (ubicado debajo de la foto de perfil del empleado).
- Selecciona el tipo de permiso y elige las fechas.
- Haz clic en Enviar.
- Aparecerá un mensaje indicando que la solicitud no cumple con los límites del período de solicitud definido.
- Haz clic en Confirmar para proceder con el envío de la solicitud.
Esto garantiza que los administradores puedan gestionar excepciones cuando sea necesario, mientras el sistema sigue aplicando las reglas para las solicitudes regulares de los empleados.