La définition d’une période de demande vous permet de contrôler le nombre minimum et maximum de jours ou d’heures qu’un employé peut demander dans une seule demande de congé. Cela permet de s’assurer que les demandes de congés restent dans des limites acceptables en fonction de la politique de votre entreprise.
Étapes pour configurer les règles de période de demande
1. Accédez aux Paramètres
Ouvrez la section Paramètres où toutes les configurations de congés sont gérées.
2. Naviguez vers les Politiques de congés
Accédez à la liste de toutes les politiques de congés de votre organisation, cliquez sur l’icône de modification à côté de la politique concernée.
3. Cliquez sur l’icône de modification à côté du type de congé
Sélectionnez le type de congé auquel vous souhaitez appliquer les règles de période de demande.
4. Dans le menu de gauche, sélectionnez Restrictions
Ouvrez la section Restrictions où vous pouvez gérer les règles liées aux demandes.
5. Activez le bouton « Période de demande »
Activez cette option pour définir des limites pour les demandes de congés.
6. Définissez les valeurs minimales et maximales
- Minimum : Le nombre minimum de jours ou d’heures qu’un employé peut demander
- Maximum : Le nombre maximum de jours ou d’heures autorisé dans une seule demande
7. Cliquez sur Enregistrer
Appliquez vos modifications pour activer la règle de période de demande.
Qu’est-ce que cela signifie pour les employés ?
Les employés ne pourront soumettre des demandes de congés que dans la plage définie. S’ils tentent de demander moins que le minimum ou plus que le maximum autorisé, ils recevront un message d’erreur et ne pourront pas continuer.
Les administrateurs peuvent-ils contourner cette restriction ?
Oui, les administrateurs peuvent toujours soumettre des demandes de congés au nom des employés même si la demande ne respecte pas les limites définies, ce qui permet une flexibilité pour les cas particuliers.
- Accédez à la liste des employés.
- Cliquez sur l’employé pour ouvrir son profil.
- Cliquez sur Ajouter un congé (situé sous la photo de profil de l’employé).
- Sélectionnez le type de congé et choisissez les dates.
- Cliquez sur Soumettre.
- Un message apparaîtra indiquant que la demande ne respecte pas les limites de période de demande définies.
- Cliquez sur Confirmer pour procéder à la soumission de la demande.
Cela garantit que les administrateurs peuvent gérer les exceptions si nécessaire, tandis que le système continue d’appliquer les règles pour les demandes régulières des employés.