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  • Wie fügt man gesetzliche Feiertage hinzu?

    Sie können in Day Off gesetzliche Feiertage hinzufügen, damit diese automatisch im Kalender Ihres Teams angezeigt werden.

    Schritte zum Hinzufügen von Feiertagen

    So fügen Sie gesetzliche Feiertage hinzu:

    • Gehen Sie in der Webversion zu „Unternehmenseinstellungen“
    • Gehen Sie zum Abschnitt „Standorte und Feiertage“
    • Klicken Sie auf den Namen des Standorts
    • Gehen Sie zu „Gesetzliche Feiertage“
    • Klicken Sie auf „Feiertage aus Google importieren“
    • Wählen Sie den Ländernamen aus
    • Klicken Sie auf „Feiertage suchen“
    • Wählen Sie alle Feiertage aus oder wählen Sie die Feiertage aus, die Sie anwenden möchten
    • Klicken Sie auf „Bestätigen“

    oder

    • Klicken Sie auf „Feiertag hinzufügen“
    • Geben Sie den Namen des Feiertags ein
    • Wählen Sie das Start- und Enddatum aus
    • Klicken Sie auf „Speichern“
    Seite zur Bearbeitung eines Standorts mit Liste offizieller Feiertage, Jahresauswahl und Optionen zum Hinzufügen oder Importieren von Feiertagen.
    Popup-Formular zum Erstellen eines offiziellen Feiertags mit Feldern für Name, Start- und Enddatum sowie Buttons zum Speichern oder Abbrechen.

    Warum gesetzliche Feiertage hinzufügen?

    Das Hinzufügen von Feiertagen bietet Ihnen folgende Vorteile:

    • Sicherstellen, dass Feiertage nicht vom Urlaubsguthaben abgezogen werden
    • Den Teamkalender auf dem neuesten Stand halten
    • Unterschiedliche Feiertage je nach Standort verwalten

    Urlaub nach Reiseziel

    • Sie können Feiertage bestimmten Standorten zuweisen

    • Nützlich für Unternehmen mit Teams in verschiedenen Ländern

    • Jeder Standort sieht nur die für ihn relevanten Feiertage

  • Wird mein Urlaubssaldo nach dem Zurücksetzen automatisch aktualisiert?

    Ja, Ihr Urlaubssaldo wird automatisch aktualisiert, sobald das Rückstellungsdatum erreicht ist. Das System erledigt alles im Hintergrund gemäß den Urlaubsrichtlinien Ihres Unternehmens, sodass weder Mitarbeiter noch Administratoren etwas manuell aktualisieren müssen.

    Wie läuft das Update ab?

    Wenn das Rücksetzdatum erreicht ist (unabhängig davon, ob es sich um einen festen Monat oder Ihr Jahrestagsdatum handelt), führt das System automatisch mehrere Aktualisierungen durch:

    Übersicht des Jahresurlaubs mit anfänglichem, übertragenem, genutztem und verbleibendem Saldo sowie Fortschrittsanzeige.

    • Ihr Urlaubssaldo wird aktualisiert
      Das System setzt Ihren Saldo zurück, um ihn an den neuen Urlaubszeitraum anzupassen. Je nach Ihren Richtlinien kann dies bedeuten, dass Sie einen vollständigen neuen Saldo erhalten oder ganz von vorne beginnen.

    • Übertragungsregeln werden angewendet
      Wenn Ihr Unternehmen eine Übertragung zulässt, werden alle nicht in Anspruch genommenen Urlaubstage aus dem vorherigen Zeitraum gemäß den Regeln übertragen (vollständig, teilweise oder gar nicht). Falls eine Verfallsfrist besteht, wird diese ebenfalls automatisch angewendet.

    • Ihr Kontostand wird gemäß den Richtlinien neu berechnet
      Das System stellt sicher, dass Ihr neuer Kontostand den aktuellen Richtlinieneinstellungen entspricht, einschließlich Kontingenten, Limits und allen kürzlich von Administratoren vorgenommenen Aktualisierungen.

    • Ein neuer Urlaubszyklus beginnt
      Je nach Ihrer Konfiguration erhalten Sie Ihren Urlaubssaldo entweder sofort oder beginnen, ihn nach und nach durch anfallende Ansprüche im Laufe der Zeit anzusammeln.

    Müssen Administratoren etwas unternehmen?

    Nein, der gesamte Vorgang läuft automatisch ab. Administratoren haben jedoch weiterhin folgende Möglichkeiten:

    • die Guthaben der Mitarbeiter nach dem Zurücksetzen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist
    • in besonderen Fällen bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen
    • die Richtlinien im Voraus zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass das Zurücksetzen den korrekten Regeln entspricht

  • Wie fügt man einen gesetzlichen Feiertag für einen bestimmten Mitarbeiter hinzu?

    In „Day Off“ können Sie die Urlaubstage einzelner Mitarbeiter direkt in deren Profil anpassen, auch wenn die Urlaubstage standortabhängig zugewiesen werden.

    Schritte zum Hinzufügen eines Feiertags für einen Mitarbeiter

    So fügen Sie einen benutzerdefinierten Feiertag hinzu (z. B. Geburtstag):

    • Gehen Sie zur Mitarbeiterübersicht
    • Öffnen Sie das Profil des Mitarbeiters
    • Gehen Sie zum Abschnitt „Feiertage“
    • Klicken Sie auf „Feiertag hinzufügen“
    • Geben Sie den Namen des Feiertags ein (z. B. Geburtstag)
    • Wählen Sie das Datum aus
    • Speichern

    Dieser Feiertag gilt nur für diesen Mitarbeiter.

    Einstellungsseite zur Verwaltung von Feiertagen mit Liste von Feiertagen, Standortangabe und Optionen zum Hinzufügen oder Aktivieren.

    Verwaltung bestehender Feiertage

    Sie können auch bestehende Feiertage anpassen:

    • Gehen Sie zum Profil des Mitarbeiters.
    • Gehen Sie zum Abschnitt „Feiertage“.
    • Dort sehen Sie die nach Standort zugewiesenen Feiertage.
    • Sie können bestimmte Feiertage für diesen Mitarbeiter deaktivieren.

    Dies ermöglicht volle Flexibilität, selbst wenn der Mitarbeiter einem Standort mit vordefinierten Feiertagen zugeordnet ist.

    Anwendungsfälle

    • Persönliche Feiertage hinzufügen (z. B. Geburtstage von Mitarbeitern)

    • Feiertage entfernen, die für einen bestimmten Mitarbeiter nicht gelten

    • Ausnahmen anpassen, ohne den gesamten Standort zu ändern

  • Wie kann ich die Standorte der Mitarbeiter ändern?

    Je nach Bedarf können Sie den Standort eines Mitarbeiters in Day Off einzeln oder in großen Mengen aktualisieren.

    Standort eines Mitarbeiters ändern

    So aktualisieren Sie die Daten eines Mitarbeiters:

    • Gehen Sie zur Mitarbeiterübersicht
    • Wählen Sie den Mitarbeiter aus
    • Öffnen Sie sein Profil
    • Suchen Sie das Feld „Standort“
    • Wählen Sie den neuen Standort aus
    • Klicken Sie auf „Speichern“

    Standort für mehrere Mitarbeiter ändern (Massenbearbeitung)

    So aktualisieren Sie mehrere Mitarbeiter gleichzeitig:

    • Gehen Sie zur Mitarbeiterübersicht
    • Wählen Sie mehrere Mitarbeiter aus
    • Klicken Sie auf „Massenaktionen“
    • Wählen Sie „Standort zuweisen“
    • Wählen Sie den gewünschten Standort aus
    • Klicken Sie auf „Speichern“
    Übersicht einer Mitarbeiterliste mit ausgewählten Einträgen und geöffnetem Menü für Massenaktionen wie Zuweisungen und Bearbeitungen.

    Wie geht es weiter?

    • Die Mitarbeiter werden dem neuen Standort zugewiesen

    • Ihre offiziellen Feiertage werden entsprechend aktualisiert

    • Alle standortbezogenen Einstellungen oder Richtlinien werden angewendet

  • Wie funktioniert die Abrechnung in Day Off?

    Day Off bietet monatliche und jährliche Prepaid-Tarife an. Administratoren können ein Abonnement abschließen, indem sie eine 14-tägige kostenlose Testversion des Pro-Tarifs aktivieren.

    So melden Sie sich an und starten Ihre kostenlose Testphase:

    • Rufen Sie im Admin-Bereich die Seite „Abrechnung“ auf.

    • Klicken Sie auf „Kostenlose Testversion starten“, um Ihre 14-tägige kostenlose Testversion des Pro-Tarifs zu erhalten.

    • Wählen Sie entweder ein Jahres- oder ein Monatsabonnement aus.

    • Geben Sie die gewünschte Anzahl an Lizenzen ein.

    • Geben Sie einen Aktionscode ein (falls vorhanden) und klicken Sie auf „Testversion starten“.

    Nach Ablauf der kostenlosen Testphase erhalten Sie Ihre erste Rechnung für eine Laufzeit von entweder einem Jahr oder einem Monat, je nachdem, welchen Tarif Sie gewählt haben. Anschließend erhalten Sie zu Beginn jedes weiteren Abrechnungszeitraums eine Rechnung.

  • Wie ändere ich mein Passwort?

    Es ist wichtig, Ihr Passwort sicher zu verwahren, um Ihr Unternehmenskonto und Ihre persönlichen Daten zu schützen. Sie können Ihr Passwort jederzeit ganz einfach in Ihren Kontoeinstellungen ändern.

    So ändern Sie Ihr Passwort in der „Webversion“ von Day Off

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    • Klicken Sie auf Ihr Profilbild
      Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Ihr Profilbild oder Ihren Avatar, um das Konto-Menü zu öffnen.

    • Wählen Sie „Passwort ändern“
      Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Passwort ändern“. Dadurch gelangen Sie zur Seite zum Ändern des Passworts.

    • Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein
      Geben Sie im Feld „Altes Passwort“ Ihr aktuelles Passwort ein, um Ihre Identität zu bestätigen.

    • Erstellen Sie ein neues Passwort
      Geben Sie Ihr neues Passwort in das Feld „Neues Passwort“ ein. Achten Sie darauf, dass es sicher ist (verwenden Sie nach Möglichkeit eine Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen).

    • Bestätigen Sie Ihr neues Passwort
      Geben Sie das neue Passwort erneut in das Feld „Passwort bestätigen“ ein, um sicherzustellen, dass keine Tippfehler enthalten sind.

    • Speichern Sie Ihre Änderungen
      Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern“, um Ihr Passwort erfolgreich zu aktualisieren.

    Hinweis: Wenn Sie sich nicht an Ihr aktuelles Passwort erinnern können, müssen Sie sich möglicherweise abmelden und die Option „Passwort vergessen“ auf der Anmeldeseite verwenden.

    Wie ändere ich mein Passwort auf dem Handy?

    • Öffnen Sie das Hauptmenü
      Tippen Sie unten am Bildschirm auf das Menüsymbol, um das Hauptnavigationsmenü zu öffnen.

    • Gehen Sie zu „Einstellungen“
      Tippen Sie im Menü auf „Einstellungen“, um auf Ihre Kontooptionen zuzugreifen.

    • Tippen Sie auf „Passwort ändern“
      Wählen Sie im Bildschirm „Einstellungen“ die Option „Passwort ändern“, um die Seite zum Aktualisieren des Passworts zu öffnen.

    • Neues Passwort erstellen
      Geben Sie Ihr neues Passwort in das Feld „Neues Passwort“ ein. Verwenden Sie aus Sicherheitsgründen eine Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.

    • Bestätigen Sie Ihr neues Passwort
      Geben Sie Ihr neues Passwort erneut in das Feld „Passwort bestätigen“ ein, um sicherzustellen, dass es übereinstimmt.

    • Speichern Sie Ihre Änderungen
      Tippen Sie auf die Schaltfläche „Ändern“, um Ihr Passwort erfolgreich zu aktualisieren.

    Hinweis: Wenn Sie Ihr aktuelles Passwort vergessen haben, melden Sie sich ab und nutzen Sie die Option „Passwort vergessen“ auf dem Anmeldebildschirm.

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    Sollten Sie Probleme bei der Aktualisierung Ihres Passworts haben oder weitere Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Personalreferenten oder das Support-Team.

    Durch die regelmäßige Aktualisierung Ihres Passworts tragen Sie dazu bei, dass Ihr Konto sicher bleibt und Ihre Daten jederzeit geschützt sind.

  • Wie kann ich meine persönlichen Daten aktualisieren?

    Wenn Sie Ihre persönlichen Daten auf dem neuesten Stand halten, stellen Sie sicher, dass Ihre Kontodaten korrekt sind, und helfen Ihrem Team, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben.

    So aktualisieren Sie Ihre Daten in der „Webversion“ von Day Off

    • Klicken Sie auf Ihr Profilbild
      Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Ihr Profilbild oder Ihren Avatar. Daraufhin öffnet sich ein Dropdown-Menü mit Optionen zu Ihrem Konto.

    • Wählen Sie „Mein Konto“
      Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Mein Konto“. Dadurch gelangen Sie zu Ihrer persönlichen Seite mit den Kontoeinstellungen, auf der Sie Ihre Profildaten einsehen und verwalten können.

    • Bearbeiten Sie Ihre Profilinformationen
      Im Abschnitt „Profilinformationen“ finden Sie Felder wie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre Zeitzone. Aktualisieren Sie diese Felder nach Bedarf. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen eingegebenen Informationen korrekt und aktuell sind.

    • Speichern Sie Ihre Änderungen
      Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche „Profil speichern“, um sicherzustellen, dass Ihre Änderungen erfolgreich übernommen wurden.

    Hinweis: Einige Felder, wie z. B. Ihre E-Mail-Adresse, sind möglicherweise nicht editierbar. Wenn Sie eingeschränkte Informationen aktualisieren müssen, wenden Sie sich bitte an Ihren HR-Administrator, um Unterstützung zu erhalten.

    So aktualisieren Sie Ihre Daten in der „Mobilversion“ von Day Off

    • Gehe zu „Einstellungen“
      Tippe im Menü auf „Einstellungen“. In diesem Bereich kannst du deine Kontoeinstellungen und persönlichen Daten verwalten.

    • Wähle „Mitarbeiterprofil“
      Tippe auf der Seite „Einstellungen“ auf „Mitarbeiterprofil“, um auf deine persönlichen Daten zuzugreifen.

    • Bearbeiten Sie Ihre Profilinformationen
      Aktualisieren Sie die gewünschten Felder, wie z. B. Ihren Namen, Ihre Telefonnummer oder Ihre Zeitzone. Stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt und auf dem neuesten Stand sind.

    • Speichern Sie Ihre Änderungen
      Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, tippen Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

    Mobile Einstellungsansicht mit Benutzerprofil sowie Optionen für Konto, Support, Feiertage und Abmelden.

    Hinweis: Einige Felder, wie beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse, können möglicherweise nicht bearbeitet werden. Wenn Sie eingeschränkte Daten aktualisieren müssen, wenden Sie sich bitte an Ihren Personalreferenten.

    Sollten bei der Aktualisierung Ihrer Daten Probleme auftreten oder sollten Sie feststellen, dass bestimmte Felder nicht bearbeitet werden können, wenden Sie sich bitte an Ihren Personaladministrator, der Ihnen gerne weiterhilft.

    Ein aktuelles Profil trägt dazu bei, dass Day Off reibungslos funktioniert, und ermöglicht es Ihrem Team, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben.

  • Wie lade ich mein Profilbild hoch oder aktualisiere es?

    Wenn du dein Profilbild auf dem neuesten Stand hältst, kann dein Team dich leichter erkennen, und dein Konto erhält eine persönliche Note.

    So lädst du dein Profilbild in der „Webversion“ von Day Off hoch oder aktualisierst es

    • Klicken Sie auf Ihr Profilbild
      Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Ihr aktuelles Profilbild oder Ihren Avatar, um das Konto-Menü zu öffnen.

    • Gehen Sie zu „Mein Konto“
      Wählen Sie im Dropdown-Menü „Mein Konto“ aus, um auf Ihre Profileinstellungen zuzugreifen.

    • Klicken Sie auf das Kamerasymbol
      Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihr Profilbild und klicken Sie auf das angezeigte Kamerasymbol. So können Sie ein neues Bild hochladen.

    • Wähle dein Bild aus
      Wähle ein Foto von deinem Gerät aus. Verwende für optimale Ergebnisse ein scharfes Bild in der richtigen Größe.

    • Speichere deine Änderungen
      Speichere dein Profil nach dem Hochladen, damit das neue Bild übernommen wird.

    Hinweis: Die unterstützten Dateiformate und Größenbeschränkungen können variieren. Wenn dein Bild nicht hochgeladen wird, versuche es mit einem kleineren oder anderen Dateiformat.

    Wie kann ich mein Profilbild auf dem Handy hochladen oder aktualisieren?

    Mobile Ansicht zum Bearbeiten eines Profils mit Feldern für E-Mail, Name, Telefonnummer, Zeitzone und Button zum Speichern.

    Wenn du ein Profilbild hinzufügst oder aktualisierst, kann dein Team dich leichter erkennen und dein Konto wirkt persönlicher.

    • Öffne das Hauptmenü
      Tippe unten am Bildschirm auf das Menüsymbol, um das Hauptnavigationsmenü zu öffnen.

    • Gehe zu „Einstellungen“
      Tippe auf „Einstellungen“, um auf deine Konto- und Profiloptionen zuzugreifen.

    • Tippe auf dein Profilbild
      Tippe im Einstellungsbildschirm auf dein aktuelles Profilbild. Daraufhin werden dir Optionen zum Aktualisieren deines Fotos angezeigt.

    • Wähle aus, wie du dein Bild hochladen möchtest
      Wähle aus, ob du deine Kamera öffnen möchtest, um ein neues Foto aufzunehmen, oder ob du ein vorhandenes Bild aus deiner Galerie auswählen möchtest.

    • Bestätige und speichere
      Nachdem du dein Foto ausgewählt oder aufgenommen hast, bestätige deine Auswahl und speichere die Änderungen, um dein Profilbild zu aktualisieren.

    Hinweis: Wenn du kein Bild hochladen kannst, stelle sicher, dass die App die Berechtigung hat, auf deine Kamera und deine Fotos zuzugreifen.

    Sollten beim Aktualisieren Ihres Profilbildes Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an Ihren Personaladministrator oder den Support. Ein aktuelles Profil trägt dazu bei, ein stärker vernetztes und motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.

  • Wie kann ich den Status meiner Anfrage überprüfen?

    Wenn Sie den Status Ihrer Anträge verfolgen, wissen Sie immer, ob Ihre Urlaubsanträge noch in Bearbeitung sind, genehmigt oder abgelehnt wurden, und können entsprechend planen.

    So überprüfen Sie den Status Ihrer Anfrage in Day Off (Webversion):

    • Gehen Sie zu Ihrem Dashboard
      Nach der Anmeldung gelangen Sie zu Ihrem Haupt-Dashboard. Diese Seite bietet einen Überblick über Ihren Urlaubssaldo und die letzten Aktivitäten sowie schnellen Zugriff auf Ihre Anträge. Hier können Sie alle Ihre Urlaubsanträge verwalten.

    • Klicken Sie auf „Meine Anträge“
      Suchen Sie in Ihrem Dashboard die Schaltfläche „Meine Anträge“ neben Ihrem Profilbereich. Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie zu einer speziellen Seite, auf der alle Ihre eingereichten Anträge an einem Ort zusammengefasst sind.

    Übersicht von Urlaubsanträgen mit Dauer, Datum, Status und Optionen zum Bearbeiten oder Löschen.

    • Überprüfen Sie Ihre Antragsliste
      Auf der Seite „Urlaubsanträge“ sehen Sie eine Liste aller Ihrer Anträge. Jeder Eintrag enthält wichtige Details wie die Anzahl der Tage, die Urlaubsart, die Antragsdaten und den aktuellen Status (z. B. „Ausstehend“, „Genehmigt“ oder „Abgelehnt“). So können Sie den Bearbeitungsstand jedes Antrags schnell nachvollziehen.

    • Detaillierte Informationen anzeigen
      Für weitere Einblicke klicken Sie neben einem Antrag auf „Details anzeigen“. Dadurch wird eine Detailansicht geöffnet, in der Sie zusätzliche Informationen wie Genehmigungsschritte, Zeitstempel und alle von Vorgesetzten oder Administratoren durchgeführten Aktionen einsehen können.

    Wie kann ich den Status meiner Anfrage auf dem Handy überprüfen?

    Wenn Sie den Status Ihres Antrags im Auge behalten, bleiben Sie über Genehmigungen auf dem Laufenden und können Ihren Urlaub besser planen.

    Mobile Ansicht mit Details einer Urlaubsanfrage, einschließlich Status, Datum, Genehmigungsverlauf und Mitarbeitersaldo.

    • Öffnen Sie das Hauptmenü
      Tippen Sie unten am Bildschirm auf das Menüsymbol, um das Hauptnavigationsmenü zu öffnen. Von hier aus können Sie auf alle wichtigen Bereiche der App zugreifen.

    • Gehen Sie zu „Anträge“
      Tippen Sie im Menü auf „Anträge“. Dadurch gelangen Sie zu einer speziellen Seite, auf der alle Ihre Urlaubsanträge an einem Ort angezeigt werden.

    • Zeigen Sie Ihre ausstehenden Anträge an
      Oben auf dem Bildschirm sehen Sie Ihre derzeit ausstehenden Anträge, sodass Sie schnell überprüfen können, welche Anträge noch auf Genehmigung warten.

    • Scrollen Sie, um den Antragsverlauf anzuzeigen
      Scrollen Sie nach unten, um den vollständigen Verlauf aller von Ihnen eingereichten Anträge anzuzeigen. Zu jedem Antrag werden dessen Status (z. B. „Ausstehend“, „Angenommen“ oder „Abgelehnt“) sowie wichtige Details wie Daten und Urlaubsart angezeigt.

    • Antragsdetails prüfen
      Tippen Sie auf einen beliebigen Antrag, um detailliertere Informationen anzuzeigen, darunter den Zeitverlauf des Antrags sowie etwaige Aktualisierungen oder durchgeführte Maßnahmen.

    Wenn Sie Fragen zu einem bestimmten Antrag haben oder etwas Ungewöhnliches bemerken, können Sie sich zur Klärung an Ihren Vorgesetzten oder Ihren Personalreferenten wenden. Wenn Sie Ihre Anträge regelmäßig überprüfen, behalten Sie den Überblick und bleiben auf dem Laufenden.